Call off -varasto 2020: yritysten työmäärä vähenee mutta kirjanpidon työmäärä kasvaa?

Eräs tulevan vuoden arvonlisäverolain muutos liittyy tavaroiden myyntiin etukäteen tiedossa olevalle ostajalle jäsenmaassa sijaitsevasta varastosta. Vielä kuluvan vuoden loppuun saakka tavaran toisessa jäsenmaassa sijaitsevasta varastosta myymiseen liittyi riski arvonlisäverovelvollisuudesta kyseisessä jäsenmaassa ja sen aiheuttama lisätyö. Direktiivi helpottaa tilannetta 2020 alkaen. Samalla kuitenkin kirjanpidon kanssa on tehtävä entistä tiiviimpää yhteistyötä.

Vuoden alusta alkaen tavaroita voi siirtää tiedossa olevalle ostajalle toisessa jäsenmaassa sijaitsevaan varastoon ilman verovelvollisuutta myyjälle kyseisessä maassa silloin, kun määrätyt

ehdot täyttyvät:

• myyjällä ei ole pysyvää toimipaikkaa tai kotipaikkaa kyseisessä jäsenmaassa;
• ostaja on arvonlisäverovelvollinen;
• tavaroiden tarkka luovutusajankohta jäsenmaassa sijaitsevasta varastosta ei ole tiedossa;
• tavarat viedään varastosta 12 kuukauden kuluessa.

Näihin muutoksiin liittyy kuitenkin muutamia käytännönnäkökohtia, jotka yritysten on huomioitava:

• arvonlisäverovelvolliseksi ei todennäköisesti tarvitse rekisteröityä;
• muissa jäsenmaissa tehtävien ilmoitusten määrä vähenee.

Kirjanpidon on oltava ajan tasalla muutoksissa:

• tavaroiden liikkumiseen liittyvät prosessit;
• uuden call off -varaston kiertoon liittyvät ajalliset säännöt;
• VD-lomakkeisiin perustuvat suunnitellut muutokset, jotka edellyttävät kaikkien tavaroiden               lähettämiseen ja muutoksiin liittyvien tietojen ilmoittamista VD-lomakkeella;
• perusteellinen call off -varastoon liittyvä kirjanpito.

Helpotukset edellyttävät toimien erittäin tarkkaa kirjaamista, joten kirjanpidon on saatava paikkansapitävät tiedot riittävän ajoissa, ja yhteistyön asiakkaan kanssa on sujuttava ongelmitta.

Leinosen kirjanpitäjät auttavat yritystäsi toimimaan jäsenmaissa, ja Leinosen verotusneuvojat vastaavat mielellään call off -varastoon ja muihin verotukseen liittyviin kysymyksiin.