Virossa on tapana, että vuoden puoliväli on kiireinen aika monille
virolaisille yhtiöille ja niiden kirjanpitäjille, koska juuri silloin kuluu
kuusi kuukautta näiden yhtiöiden viimeisen tilikauden (joka on usein
kalenterivuosi) päättymisestä ja kaupparekisteriin on esitettävä tilinpäätös.
Vaikka tilinpäätöksen sähköinen esittäminen yritysportaalissa on tehty
yhtiöille mahdollisimman nopeaksi ja käteväksi, koko prosessi tilinpäätöksen laatimisesta
sen esittämiseen on ajallisesti pidempi ja monimutkaisempi, huomioon on
otettava myös osakeyhtiöiden ja joidenkin rajavastuuyhtiöiden
tilintarkastusvaatimukset. Viron liiketoimintalaki edellyttää muun muassa, että
yhtiön yhtiökokouksen on vahvistettava yhtiön tilinpäätös ennen sen esittämistä
kaupparekisteriin.
Viron korkeimman oikeuden oikeuskäytännön (07.11.2018 päivätty
päätös nro 2-17-9986) mukaan yhtiön tilinpäätöksen vahvistaminen on muodollinen
toimi, jolla yhtiö ilmoittaa, että sen taloudellinen tilanne tilikauden lopussa
oli täsmälleen sellainen kuin tilinpäätöksessä todetaan. vahvistettu
tilinpäätös on myös perusteena osinkojen maksamiselle, koska vahvistetusta
tilinpäätöksestä ilmenee, onko yrityksellä jakokelpoista voittoa ja kuinka paljon.
Yhtiökokous voi päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja osinkojen
maksamisesta samanaikaisesti tai päättää osinkojen maksamisesta myöhemmin.
Kuten päätöksenteossa yleensä, osakeyhtiön ja rajavastuuyhtiön
tilinpäätöksen vahvistamispäätöksiin asetetut vaatimukset ovat samankaltaisia,
mutta osakeyhtiön kohdalla jonkin verran tiukemmat. Esimerkiksi
rajavastuuyhtiön osakkaat voivat hyväksyä tilinpäätöksen vahvistamispäätöksen
myös ilman kokousta koolle kutsuttamatta, äänestämällä kirjeellä, mutta
osakeyhtiön kohdalla se on mahdollista vain, jos se on yhtiön yhtiöjärjestyksen
mukaan sallittu. Toisena tärkeänä erona on, että osakeyhtiön yhtiökokouksen
kutsussa on ilmoitettava myös paikka ja järjestely tilinpäätökseen ja siihen
liittyviin asiakirjoihin tutustumiseen. Lain ja yhtiön yhtiöjärjestyksen
säätämien vaatimusten tarkka noudattaminen mahdollistaa myöhemmin välttää sen,
että muut osakkeenomistajat tai osakkaat riitauttavat tilinpäätöksen
vahvistamispäätöksen, koska edellä mainittu päätös on mitätön, jos kokousta
koolle kutsuessa on olennaisesti rikottu lain tai yhtiöjärjestyksen säätämiä
vaatimuksia. Näiden vaatimusten oikea-aikainen ja tarkka noudattaminen
varmistaa myös sen, että yhtiö pystyy esittämään tilinpäätöksen
kaupparekisteriin oikea-aikaisesti, välttyäkseen rekisterinpitäjän tekemiltä
sakoilta tai yrityksen purkamismääräykseltä.
Ottaen huomioon COVID-19:n leviämisen aiheuttamat rajoitukset sekä
Viron ja muiden maiden poikkeustilaa, Viron lainsäätäjä on tänä vuonna
poikkeuksellisesti pidentänyt tilinpäätöksen esittämisen määräaikaa 31.
lokakuuta 2020 asti. On kuitenkin tärkeää mainita, että kyseinen pidennys
koskee vain niitä yhtiöitä, joiden tilinpäätöksen esittämisen määräaika olisi
tavanomaisissa olosuhteissa tänä vuonna 12.03.2020 - 31.08.2020. Pidennetty
tilinpäätösten esittämisen määräaika antaa yhtiöille lisäaikaa yhtiökokouksen
koolle kutsumiseen ja järjestämiseen, koska poikkeustilan aikana edellä
mainittujen kokousten pitäminen saattoi olla rajoitusten takia vaikea tai
täysin mahdotonta.
Leinonen OÜ:n oikeusneuvojat ovat valmiita auttamaan ja neuvomaan asiakkaita Viron liiketoimintalain vaatiman tilinpäätöksen vahvistamispäätöksen valmistelussa ja tarvittaessa siihen liittyvien toimien toteuttamisessa.
Latest articles
28
Oct
11
Jan
11
Jan
We will send you a monthly newsletter that keeps you up to date on the latest trends and developments in accounting, taxation and legal matters.