Voidaan sanoa, että työskentely kotitoimistossa eli etätyö ei ole
koskaan ollut Virossa niin yleistä kuin nyt, kun maailmanlaajuinen COVID-19
pandemia on vuoden 2020 keväästä lähtien pakottanut monet työnantajat
muuttamaan toimintaansa. Sen tarkoituksena on ollut estää infektiotapauksia
työpaikalla. Kotitoimistossa työskentely on kuitenkin mahdollista vain niille,
joiden työn luonne antaa heille mahdollisuuden työskennellä kotona. Nämä ovat
ensi sijassa työntekijöitä, jotka suorittavat tehtävänsä tietokoneella.
Itse asiassa kotitoimistossa työskentely oli Virossa suosittua jo
ennen kevään COVID-19 pandemiaa. Siitä huolimatta Työsopimuslakia (TSL) ei ole
vielä muutettu siten, että kotitoimistossa työskentely olisi perusteellisemmin
säännelty lain tasolla, tarjoten samalla työsuhteen osapuolille tarkemmat
ohjeet sopimuksen tekemiseen kotitoimistossa työskentelyä varten. TSL määrittelee
ainoastaan etätyön kuin sopimuksen nojalla työtehtävien hoitamisen työn
suorituspaikan ulkopuolella (muun muassa työntekijän asuinpaikassa), jotka
muuten yleensä suoritetaan työnantajan yrityksessä/toimipaikassa sekä
sisällyttää sen työoloihin liittyvään työnantajan ilmoitusvelvollisuuteen.
Kumpikaan osapuoli ei voi yksipuolisesti vaatia työntekijää
suorittamaan työtehtäviään kotona, tämä voidaan tehdä vain osapuolten
sopimuksella. Jo tehtyä kotitoimistossa työskentelyä koskevaa sopimusta ei
myöskään voida muuttaa yksipuolisesti, eli kumpikaan osapuoli ei voi vaatia työntekijää
hoitamaan työtehtäviään vastaisuudessa työnantajan toimipaikassa.
Kotitoimistossa työskentelyn kohdalla on tavallista, että
työntekijän on ajoittain suoritettava tehtäviään työnantajan tai työnantajan
asiakkaiden toimipaikassa, esimerkiksi osallistuttava kokouksiin ja
asiakastapaamisiin. Selvyyden vuoksi on järkevää sopia kirjallisesti
mahdollisimman selkeästi ja tarkasti, missä ja milloin työntekijän on
suoritettava työtehtävänsä. Se auttaa välttämään työriitoja, joissa osapuolet
ovat sopineet kotitoimistossa työskentelyn lisäksi myös useista muista
työpaikoista, mutta eivät ole muilta osin tarkentaneet työn suorituspaikan
sopimusta. Tämä puolestaan on johtanut siihen, että tuomioistuimen on
täytynyt työn suorituspaikan olosuhteiden (esimerkiksi aikajako) tarkentamista
varten selvittää osapuolten tahto muiden todisteiden perusteella (Tallinnan
piirioikeuden tuomio nro 2-17-13912, päivätty 25.04.2019), se saattaa kuitenkin
olla epäsuotuisa työsuhteen yhdelle osapuolelle.
Toisaalta on mainittava, että työn suorituspaikan vaihtaminen
työnantajan toimipaikasta työntekijän kotiin ei muuta työsuhteen olennaista
luonnetta, jonka mukaan työntekijä suorittaa työtehtäviään työnantajan johdon
ja valvonnan alaisena. Kotitoimistossa olevalle työntekijälle työtehtävien
antaminen ja työn valvonta saattaa poiketa huomattavasti tavallisesta, joten
työnantajan kannattaa analysoida tilannetta ennen sopimuksen tekemistä.
Esimerkiksi voi ilmetä, että tällä hetkellä työnantajalla ei ole teknisesti,
ajallisesti tai taloudellisesti mahdollista valvoa kotitoimistossa
työskentelevää henkilöä ja antaa hänelle työmääräyksiä. Siinä tapauksessa
työnantaja voi sopimishetkeen mennessä poistaa nämä puutteet, jotta työ
kotitoimistossa kulkisi sujuvasti työsuhteen molemman osapuolten kannalta.
Etätyösopimusta tehtäessä kotitoimistossa työskentelyyn liittyvät asiat tulee
sopia kirjallisesti, mm. työntekijän valvonnan ja tehtävien ilmoittamisen tapa
ja järjestys (esim. työntekijälle ilmoitetuissa järjestyssäännöissä).
Virossa COVID-19 pandemian takia kotitoimistossa työskentelyn mahdollistaminen ei ole tullut työnantajalle pakolliseksi, mutta työnantajan on harkittava tätä mahdollisuutta, ottaen huomioon sekä työterveys- ja työturvallisuuslain (turvallisen työympäristön varmistaminen) että myös yhdenvertaista kohtelua koskevan lain (esim. taata tarvittaessa etäopiskelevan lapsen vanhemmille kotona työskentelemisen mahdollisuus) vaatimukset.
Työskentely kotitoimistossa ei muuta työsuhteessa sitä tosiasiaa, että työnantaja on kotitoimistoa koskevan sopimuksen tapauksessa vastuussa työterveys- ja työturvallisuusvaatimusten noudattamisesta. Näistä vaatimuksista ja niiden noudattamisen mahdollisuudesta Leinosen lakineuvojat tulevat kirjoittamaan seuraavassa artikkelissaan.
Latest articles
22
Feb
11
Jan
11
Jan
We will send you a monthly newsletter that keeps you up to date on the latest trends and developments in accounting, taxation and legal matters.