Riigikogu hyväksyi 20.2.2019 kirjanpitolain muuttamisesta annetun lain,
jossa säädetään julkisen sektorin laskutusmenettelyistä ja siirtymisestä
verkkolaskuihin. Verkkolasku on koneellisesti luettava lasku, joka syötetään
tietojärjestelmään vain kerran ja johon sisältyviä tietoja lukevat kaikkien
asianosaisten tietokoneet.
Verkkolaskuihin siirrytään kahdesta pääsyystä:
Kaikki organisaatiot voivat teettää kaupparekisteriin merkinnän siitä, että he ottavat vastaan verkkolaskuja. Sitä paitsi verkkolaskurekisteri antaa käsityksen yhteistyökumppanien valmiudesta ottaa vastaan verkkolaskuja https://ariregister.rik.ee/index?lang=eng.
On muistettava, ettei verkkolaskuja toimiteta normaalia sähköpostiosoitetta käyttäen, vaan kyseessä on standardoitu tunnus, jolla tunnistetaan kirjanpitovelvollinen koneellisesti luettavan tositteen vastaanottajana. Verkkolaskuosoite koostuu maakoodista ja Y-tunnuksesta, sen puuttuessa muusta asianmukaisesta tunnuksesta.
Virossa verkkolaskuja on käytetty jo 15 vuoden ajan. Vuodesta 2019 Viro käyttää Euroopan unionin verkkolaskustandardia, mikä helpottaa verkkolaskujen lähettämistä muihin jäsenmaihin ja vastaanottamista muista jäsenmaista.
Useimpien toiminnanohjausjärjestelmien (ERP eli Enterprise Resource Planning – kirjanpito-ohjelma, jolla voi laatia ja lähettää myyntilaskuja ja johon voi syöttää ostolaskuja) käyttäjien tulee ERP:stä käsin tapahtuvaa verkkolaskutusta varten tehdä sopimus operaattorin kanssa tai hankkia asianmukainen liittymä.
Jäljempänä on epätäydellinen luettelo Virossa suosituista toiminnanohjausjärjestelmistä, joilla on ERP-valmius:
1C, Account Studio, Briox, Buum, CompuCash
4000, Directo, Eeva, Epicor, ERPLY, Hansaworld (HansaRaama, StandardBooks,
SmartApps), Joosep, Korto (taloyhtiöille), Ladu 20, Merit Aktiva, Microsoft
Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Noom 2.0, Pilve Aktiva (Merit Aktivan
pilviversio), PMen, Rapid, RV-Soft, SAP, Scoro, SimplBooks, SmartAccounts,
Sysdec SAF, Taavi Tarkvara, Tresoor, VERP, Vesiir.
Jos verkkolaskujen laadinta ERP:ssä ei ole mahdollista, käytä tietojenvaihtopalvelua tarjoavan operaattorin (Omniva, Telema, Edisoft, Tieto tai muu) apua.
Operaattorin palvelua
käytettäessä verkkolaskutus voi olla maksullista (kuukausi- tai kertamaksun
perusteella), kun taas nykyaikaiset toiminnanohjausjärjestelmät antavat
mahdollisuuden lähettää verkkolaskuja ilmaiseksi (maksu sisältyy ERP:n käyttö-
tai huoltomaksuun).
Verkkolaskuoperaattorit
ovat yhteydessä toisiinsa keskinäisillä sopimuksilla (ns.
roaming-sopimuksilla), jotka sallivat koneellisesti luettavien laskujen
lähettämisen toisen operaattorin ohjelmistosta toisen operaattorin
ohjelmistoon. Roaming-sopimuksen ollessa voimassa verkkolaskut välittyvät
operaattorilta toiselle maksutta.
Tärkeää on myös
tietää, että jos yrityksen käyttämä ERP, jossa laaditaan koneellisesti
luettavat laskut, ei noudata Viron verkkolaskustandardia, mutta ERP on liitetty
operaattoriin, operaattori yleensä muuntaa verkkolaskun oikeaan sanomamuotoon.
Pienyrittäjille on apuna valtion omistama selainpohjainen
kirjanpito-ohjelma e-arveldaja, joka auttaa hoitamaan yksinkertaista
kirjanpitoa ja takaa myös mahdollisuuden lähettää ja ottaa vastaan
verkkolaskuja.
Lisää tietoa ja ohjeita verkkolaskujen laadinnasta ja käsittelystä voi
löytää Viron valtiovarainministeriön (Rahandusministeerium) kotisivulta.
Leinosen kokeneet asiantuntijat auttavat sinua selvittämään yrityksesi kirjanpito-ohjelmiston verkkolaskuvalmiudet, antavat mielellään neuvoa ja tarvittaessa auttavat sinua verkkolaskutusasioissa.
Latest articles
22
Feb
11
Jan
11
Jan
We will send you a monthly newsletter that keeps you up to date on the latest trends and developments in accounting, taxation and legal matters.