Atkreipiame
dėmesį, jog darbuotojas, išsiųstas į komandiruotę, turi teisę pasirinkti
apgyvendinimo/nakvynės vietą. Jis tai gali nuspręsti savarankiškai, jeigu tai
nėra iš anksto suderinta su darbdaviu, pavyzdžiui, aptarta Komandiruočių
tvarkoje ar kitame bendrovės lokaliniame dokumente. Neretai pasitaiko atvejų,
kai grįžęs iš komandiruotės darbuotojas darbdaviui pateikia apgyvendinimo
išlaidas pagrindžiančius dokumentus, kuriuose vyrauja didesnės sumos, negu
darbdavys tikėjosi. Teismuose vis daugėja ginčų tarp darbdavio ir darbuotojo
dėl tokių išlaidų pagrįstumo. Tokiu atveju teismai vertina faktines aplinkybes
ir pasisako, jog jeigu darbdavys ir darbuotojas iš anksto nesusitarė, kokiose
patalpose darbuotojas gyvens ir kokia apgyvendinimo kaina, darbdavys privalo
visas tokias išlaidas kompensuoti, darbuotojui pateikus šias išlaidas
patvirtinančius dokumentus.
Siekiant
išvengti tokio pobūdžio ginčų su darbuotojais, rekomenduotina turėti
patvirtintą Komandiruočių tvarką, kurioje būtų aiškiai išdėstyta, komandiruotės
įforminimo procedūra, dienpinigių skaičiavimas/mokėjimas, komandiruotės išlaidų
kompensavimas bei kiti svarbūs aspektai. Su patvirtinta Komandiruočių tvarka
darbuotojai supažindinami pasirašytinai ir ji taikoma visiems vienodai.
Leinonen
gali padėti pasirengti Komandiruočių tvarką bei patarti kitais susijusiais
klausimais.
Kreiptis
galite žemiau nurodytais kontaktais.
