Ar įsigaliojus NDK darbdaviai privalės pakeisti galiojančias darbo sutartis?
Galiojančių darbo sutarčių peržiūrėjimas nėra būtinas, tačiau gali būti naudingas. Leinonen komanda savo klientams rekomenduoja peržiūrėti galiojančias darbo sutartis siekiant aiškumo teisiniuose santykiuose su darbuotojais. Žemiau nurodome pagrindinius aspektus, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį peržiūrint galiojančias darbo sutartis. Pabrėžiame, kad išdėstytas sąrašas nėra baigtinis, kadangi bendrovių darbo sutartys yra skirtingos.
Darbo sutarčių peržiūrėjimas / pakeitimas:
Darbo laiko norma. Remiantis NDK darbo laiko norma turi būti aiškiai apibrėžta darbo sutartyse (t. y. nurodytas tikslus darbo valandų skaičius). Darbo laiko norma nurodoma darbo valandomis per savaitę, darbo valandomis per dieną ar kitą apskaitinį laikotarpį.
Nekonkuravimas. Visų pirma, darbdaviai turėtų atkreipti dėmesį į tų darbuotojų darbo sutartis, kurie yra įsipareigoję nekonkuruoti su bendrove. Dalis darbdavių mokėjo kompensaciją už nekonkuravimą iki NDK įsigaliojimo, tačiau dabar svarbu atkreipti dėmesį, jog kompensacijos už nekonkuravimą dydis yra reglamentuojamas NDK. Tiek darbo sutarties galiojimo laikotarpiu, tiek po darbo sutarties nutraukimo, kompensacijos už nekonkuravimą dydis negali būti mažesnis nei 40 procentų darbuotojui mokamo vidutinio darbo užmokesčio.
Atostogos. NDK atostogas skaičiuoja darbo dienomis. Galiojančiose darbo sutartyse pasitaiko atveju, kuomet kasmetinių atostogų trukmė nustatoma nurodant tikslų kasmetinių atostogų skaičių. Mūsų rekomendacija – įforminti darbo sutarties pakeitimą, kuriame nurodoma, jog atostogos suteikiamos remiantis galiojančiais teisės aktais.
Mokymosi išlaidų kompensavimas. Vertėtų atkreipti dėmesį, kad šalys turi teisę susitarti dėl darbdavio turėtų darbuotojo mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo išlaidų atlyginimo už pastaruosius dvejus metus, kuomet darbuotojas nusprendžia nutraukti darbo sutartį arba darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo kaltės. Tinkamos formuluotės darbo sutartyje numatymas darbdaviui gali suteikti teisę iš darbuotojo reikalauti ir kitų išlaidų, susijusių su darbuotojo mokymu (pvz. komandiruotės išlaidų, kelionės, nakvynės išlaidų ir kt.), atlyginimo. Darbdaviai, kurie apmoka už darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, turėtų apsvarstyti, ar jiems nėra palanku pakeisti galiojančias darbo sutartis.
Konfidencialumo susitarimas. NDK leidžia susitarti dėl netesybų už konfidencialumo susitarimo pažeidimą. Atsižvelgiant į tai, kad šis reguliavimas yra naujas, vertėtų į galiojančias darbo sutartis, kuriose nustatoma konfidencialumo susitarimas, įtraukti netesybų sąlygą už šio susitarimo pažeidimą.
Ar ribojamas terminuotų darbo sutarčių skaičius bendrovėje?
Iki NDK įsigaliojimo, terminuotos sutartys buvo galimos tik darbams, kurie neturi nuolatinumo požymių (pvz. darbuotojo, kuris išėjęs vaiko priežiūros atostogų pavadavimas ir pan.). Naujasis darbo kodeksas suteikia galimybę terminuotas darbo sutartis sudaryti su darbuotojais, kurie dirba nuolatinio pobūdžio darbą, tačiau tokių terminuotų sutarčių skaičius bendrovėje negali viršyti 20 procentų visų bendrovėje sudarytų darbo sutarčių skaičiaus.
Kokie lokalūs teisės aktai privalo būti parengti?
NDK nustato prievolę dėl naujų tvarkų / politikų bendrovėse parengimo. Lentelėje išdėstome pagrindinius dokumentus, kuriuos bendrovės privalo parengti bei laikytis tinkamo jų vykdymo.
Dokumentas |
Vidutiniškai 20 ir daugiau darbuotojų |
Vidutiniškai 50 ir daugiau darbuotojų |
Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimo bei darbuotojų stebėsenos ir kontrolės darbo vietoje tvarka |
+ |
+ |
Darbo apmokėjimo sistema |
+ |
+ |
Bendrovės lygių galimybių politika |
|
+ |
Asmens duomenų saugojimo politika |
|
+ |
Darbo apmokėjimo sistemoje nurodomos darbuotojų kategorijos pagal pareigybes ir kvalifikaciją bei kiekvienos jų apmokėjimo formos ir darbo užmokesčio dydžiai (minimalus ir maksimalus), papildomo apmokėjimo (priedų ir priemokų) skyrimo pagrindai ir tvarka, darbo užmokesčio indeksavimo tvarka.
Ką svarbu apsibrėžti darbo tvarkos taisyklėse?
Remiantis NDK, nėra numatyto griežto reikalavimo bendrovėms turėti darbo tvarkos taisykles. Tačiau, jeigu darbdavys siekia apginti tiek savo, tiek darbuotojų interesus, darbo tvarkos taisyklės bendrovėje privalo galioti. Norime Jus informuoti, kad žemiau nurodyta informacija, turėtų būti atnaujinta bendrovių darbo tvarkos taisyklėse:
- darbuotojų rezultatų gerinimo planas;
- darbo tarybos rinkimo procedūra (privaloma bendrovėms, turinčioms vidutiniškai 20 darbuotojų ir daugiau);
- administracijos darbuotojų sąrašas;
- pastabų dėl pareigų pažeidimo skyrimo tvarka;
- informacijos darbuotojams teikimas naudojant elektroninio ryšio priemones;
- kita informacija.
Ar darbuotojas turi teisę pasirinkti laisvas nuo darbo dienas vietoj viršvalandžių ar darbo švenčių dienomis apmokėjimo?
Taip, remiantis NDK 144 str. 5 d., darbuotojo prašymu darbo poilsio ar švenčių dienomis laikas ar viršvalandinio darbo laikas gali būti pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, padauginant laiką iš nustatyto atitinkamo dydžio.
Ar premijos yra įskaitomos į darbuotojo vidutinį darbo užmokestį?
Tais atvejais, kai darbuotojui pagal NDK ar kitas darbo teisės normas, ar darbo sutartį mokamas vidutinis darbo užmokestis (arba jo dalis), priklausantis (priklausanti) nuo anksčiau gauto darbo užmokesčio, į tokį darbo užmokesčio apskaičiavimą nėra įtraukiamos premijos, kurios skiriamos darbdavio iniciatyva, siekiant paskatinti darbuotoją už gerai atliktą darbą, jo ar įmonės, padalinio ar darbuotojų grupės veiklą ar veiklos rezultatus.
Pabrėžiame, kad premijos, kurias darbdavys yra įsipareigojęs mokėti pagal darbo sutartį ar kitus lokalius teisės aktus, yra įskaitomos į vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą. Svarbu paminėti, kad šių premijų mokėjimo tvarka privalo būti aiškiai išdėstyta darbo sutartyje ar kitose lokaliniuose bendrovės dokumentuose.
Kaip perskaičiuoti nepanaudotas kasmetines atostogas?
Kaip jau minėjome, NDK atostogas skaičiuoja darbo dienomis. 20 darbo dienų kasmetinės atostogos suteikiamos, kuomet darbuotojas dirba 5 darbo dienas per savaitę. 24 darbo dienos kasmetinių atostogų suteikiamos už 6 darbo dienų savaitę. Nepanaudotų atostogų perskaičiavimui iš kalendorinių į darbo dienas taikoma žemiau nurodyta formulė:
- nepanaudotos atostogos padauginamos iš 5 ir dalinamos iš 7 (penkių darbo dienų savaitė);
- nepanaudotos atostogos padauginamos iš 6 ir dalinamos iš 7 (šešių darbo dienų savaitė).
Pažymime, kad perskaičiavus nustatyta ne visa atostogų diena skaičiuojama kaip visa atostogų diena (t. y. skaičius po kablelio privalo būtų apvalinamas darbuotojo naudai).
Darbuotojams, kurių darbo dienų skaičius per savaitę yra mažesnis arba skirtingas, turi būti suteiktos ne trumpesnės kaip keturių savaičių trukmės atostogos.
Lentelėje žemiau pateikiame svarbiausius pakeitimus darbo teisiniuose santykiuose:
|
IKI 2017 M. BIRŽELIO 30 D. |
NUO 2017 M. LIEPOS 1 D. |
1. DARBO SUTARČIŲ RŪŠYS |
Rūšys |
|
|
|
1.1. TERMINUOTA DARBO SUTARTIS |
|||
Galiojimo terminas |
|
|
|
Įspėjimas apie darbo sutarties pasibaigimą |
|
|
|
Išeitinė išmoka |
|
|
|
Nuolatinio pobūdžio darbas |
|
|
|
|
– |
|
|
|
– |
|
|
1.2. LAIKINOJO DARBO SUTARTIS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
|
– |
|
|
Įspėjimas apie darbo sutarties pasibaigimą |
– |
|
|
|
– |
|
|
1.3. PROJEKTINIO DARBO SUTARTIS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
1.4. VIETOS DALIJIMOSI SUTARTIS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
1.5. DARBO KELIEMS DARBDAVIAMS SUTARTIS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
1.6. PAMEISTRYSTĖS DARBO SUTARTIS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
1.7. SEZONINIO DARBO SUTARTIS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
ILGALAIKIO DARBO IŠMOKŲ FONDO ĮMOKA |
|||
|
|
|
|
2. DARBO SUTARTIES NUTRAUKIMAS |
|||
2.1. DARBDAVIO INICIATYVA, KAI NĖRA DARBUOTOJO KALTĖS |
|||
Darbo sutarties nutraukimo priežastys |
|
|
|
Įspėjimo laikotarpis |
|
|
|
Išeitinė išmoka |
– nuo 1 iki 6 darbuotojo VDU (priklauso nuo darbuotojo darbo stažo).
|
– 2 VDU – standartinė išeitinė išmoka;
– 1 VDU – darbo santykiai trunka nuo 5 iki 10 metų; |
|
2.2. DARBDAVIO VALIA |
|||
Priežastys bei išeitinė išmoka |
|
|
|
2.3. BENDRU ŠALIŲ SUTARIMU |
|||
Sprendimo priėmimo laikotarpis |
|
|
|
2.4. DARBUOTOJO INICIATYVA BE SVARBIŲ PRIEŽASČIŲ |
|||
Įspėjimo laikotarpis |
|
|
|
2.5. DARBDAVIO INICIATYVA DĖL DARBUOTOJO KALTĖS |
|||
Priežastys |
|
|
|
|
|
|
|
3. NEKONKURAVIMAS |
|||
3.1. NEKONKURAVIMO SUSITARIMAS |
|||
Pagrindiniai aspektai |
|
|
|
4. DARBUOTOJO MATERIALINĖ ATSAKOMYBĖ |
|||
Visiškos materialinės atsakomybės sutartis |
|
|
|
Ribos |
|
|
|
5. DARBUOTOJŲ ATSTOVAVIMAS |
|||
5.1. DARBO TARYBA |
|||
Darbo tarybos steigimas |
|
|
|
Funkcijos |
|
|
|
6. DARBO LAIKAS, POILSIO LAIKAS, APMOKĖJIMO SISTEMA |
|||
Atostogos |
|
|
|
Apmokėjimas už atostogas |
|
|
|
Viršvalandžiai |
|
|
|
Viršvalandžių švenčių dienomis apmokėjimas |
|
|
|
|
– |
|
|
Darbo laiko režimas |
|
|
|
Darbas nuotoliniu būdu |
|
|
|
Dirbančių naktį darbo laiko ribojimas |
– |
|
|
Minimalus darbo užmokestis |
|
|
|
7. SUMINĖ DARBO LAIKO APSKAITA |
|||
Laikotarpis |
|
|
|
Darbo grafikai |
|
|
|
Apmokėjimas už prastovas |
|
|
|
8. PAPILDOMI SUSITARIMAI DARBO SUTARTYJE |
|||
Mokymosi išlaidų kompensavimas |
|
|
|
Konfidencialumo susitarimas |
– |
|
|
Susitarimas dėl kitokių darbo sąlygų |
– |
|
|
Susitarimas dėl pasyviojo budėjimo |
– |
|
Jei Jums kiltų papildomų klausimų, nedvejodami kreipkitės į mus:
Živilė Morkūnaitė
Teisininkė
email: zivile.morkunaite@leinonen.lt
tel.: +370 656 73318