Jos yritykselläsi on työntekijöitä, olet varmaan kuullut a-meldingistä. Se on kuukausittainen raportti, joka on toimitettava palkanlaskennan yhteydessä. Mutta mitä tämä raportti sisältää? Ja miksi sen toimittaminen joka kuukausi on niin tärkeää? Tässä artikkelissa kerromme, mitä sinun on tiedettävä a-meldingistä.
Milloin tämä järjestelmä otettiin käyttöön ja mitä a-melding tekee?
A-melding otettiin käyttöön 1.1.2015. Se otettiin käyttöön yksinkertaistamaan ja koordinoimaan työnantajien raportointia ja tarkoitti, ettei yritysten tarvinnut enää lähettää 5 lomaketta, koska ne korvattiin a-meldingillä, joka sisälsi kaikki tarvittavat tiedot.
Tämä on digitaalinen raportti, joka lähettää työnantajalta tietoa työntekijöistä Norjan työ- ja sosiaalihallinnolle (NAV), Norjan tilastokeskukselle (SSB) ja Norjan verohallinnolle. A-melding sisältää tietoja työntekijän tuloista, työsuhteista ja ennakonpidätyksistä. Lisäksi se raportoi työnantajan sosiaalivakuutusmaksut ja finanssitoimintaverosta.
Pitääkö kaikkien yritysten toimittaa a-melding?
Kaikkien yritysten, joilla on työntekijöitä, on toimitettava a-melding kuukausittain. Tämä koskee sekä niitä, joille on maksettu palkkaa sekä niitä, joille ei ole maksettu palkkaa, mutta jotka ovat edelleen rekisteröityneitä yrityksen työntekijöiksi. Yritysten, joilla ei ole rekisteröityjä työntekijöitä, ei tarvitse toimittaa a-meldingiä. Jos palkkaa ei ole maksettu, sinun on ilmoitettava vain työsuhteet ja a-meldingin summa on 0. Jättöpäivä on kunkin kuukauden 5. päivä.
Toimitus tapahtuu yleensä palkanlaskentajärjestelmän kautta, mutta on myös mahdollista lähettää se manuaalisesti osoitteesta Skatteetaten.no. Suosittelemme lähettämään sen kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmastamme Tripletexistä.
Miksi on tarpeen toimittaa a-melding?
On useita syitä, miksi a-melding on toimitettava joka kuukausi:
- Jokaisen työntekijän palkan ilmoittamiseksi, jotta Norjan verohallinto voi laskea heidän veronsa.
- Norjan tilastokeskus (SSB) käyttää näitä tietoja laatiakseen tilastoja palkoista, työllisyydestä ja sairauslomista.
- NAV käyttää tietoja vanhempain- ja sairauslomien sekä työttömyysetuuksien laskentaan.
Mitä tapahtuu, jos et toimita a-meldingiä?
Jos yritys ei toimita a-meldingiä määräaikaan mennessä tai toimittaa sen väärin, se voi saada Norjan verohallinnolta kirjeen seuraamuksista. Sakko on 131 NOK työntekijää kohden päivässä (2025). Sakkoa kertyy, kunnes a-melding on toimitettu tai virhe on korjattu. Se voi olla enintään 1 314 000 NOK (2025).
Ota yhteyttä
On erittäin tärkeää toimittaa a-melding kuukausittain sen varmistamiseksi, että kaikki työntekijöiden tiedot on raportoitu oikein ja vältytään sakoilta. Leinonen Norja voi auttaa sinua palkanlaskennassa ja a-meldingin raportoinnissa, jotta vältyt tarpeettomilta sakoilta. Ota yhteyttä täällä.
