Laskutuksen digitaalisessa siirtym\u00e4ss\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen laskutus on oiva valinta silloin, kun pyrit\u00e4\u00e4n optimoimaan sek\u00e4 talous ett\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n kilpailukyky t\u00e4m\u00e4n p\u00e4iv\u00e4n liiketoimintaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. Riippumatta siit\u00e4, onko yrityksesi jo siirtynyt s\u00e4hk\u00f6iseen laskutukseen vai harkitaanko sit\u00e4 viel\u00e4, kerromme tiivistetysti kaiken, mit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 laskutuksesta tulee tiet\u00e4\u00e4 Norjassa, jossa sit\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n laajalti sek\u00e4 yritysten v\u00e4lisess\u00e4 ett\u00e4 julkishallinnon laskutuksessa.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 laskutuksella eli yleisemmin verkkolaskuilla on entist\u00e4 t\u00e4rke\u00e4mpi rooli yritysel\u00e4m\u00e4ss\u00e4 ja taloushallinnossa. Perinteist\u00e4 paperity\u00f6t\u00e4 ei en\u00e4\u00e4 tarvita.<\/p>\n\n\n\n
S\u00e4hk\u00f6isen laskutuksen avulla laskut voidaan l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ja vastaanottaa sek\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4 automaattisesti, eik\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoita pelkk\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestin l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4 yhdest\u00e4 ohjelmistosta toiseen. Tulostettuihin laskuihin tai pdf-tiedostoihin verrattuna verkkolaskut eiv\u00e4t edellyt\u00e4 mink\u00e4\u00e4nlaista k\u00e4sin teht\u00e4v\u00e4\u00e4 panosta k\u00e4ytt\u00e4jilt\u00e4 vaan koko toiminto on automatisoitu.<\/p>\n\n\n\n
Norjassa s\u00e4hk\u00f6inen laskutus tunnetaan nimell\u00e4 \u201dEHF\u201d (Elektronisk Handelsformat Faktura<\/em>).<\/p>\n\n\n\n Kaikkien julkishallinnon laitosten Norjassa on hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4 verkkolaskut. Joissakin kaupungeissa ja kunnissa on siirrytty t\u00e4ysin s\u00e4hk\u00f6iseen laskutukseen, eik\u00e4 tulostettuja laskuja en\u00e4\u00e4 hyv\u00e4ksyt\u00e4. Jos yrityksesi haluaa myyd\u00e4 palvelujaan Norjan julkiselle sektorille, yrityksesi t\u00e4ytyy kyet\u00e4 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n verkkolaskuja.<\/p>\n\n\n\n Laskujen k\u00e4sitteleminen k\u00e4sin on aikaa viev\u00e4\u00e4 puuhaa sek\u00e4 toimittajalle ett\u00e4 asiakkaalle, ja jokaisen laskun tarkistamiseen ja ostotilauksiin sek\u00e4 kuitteihin vertaamiseen kuluu valtavasti aikaa. S\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 laskutusta k\u00e4ytett\u00e4ess\u00e4 tietoja ei tarvitse lis\u00e4t\u00e4 k\u00e4sin ja koko laskutus voidaan automatisoida, mik\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 kustannuksia sek\u00e4 lis\u00e4\u00e4 tehokkuutta. <\/p>\n\n\n\n Ihminen on erehtyv\u00e4inen, joten tietojen lis\u00e4\u00e4misess\u00e4 tapahtuu miltei aina virheit\u00e4, jos laskutus tehd\u00e4\u00e4n k\u00e4sin. S\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 laskuja k\u00e4ytett\u00e4ess\u00e4 ty\u00f6skentely nopeutuu ja virheit\u00e4 tapahtuu v\u00e4hemm\u00e4n. Pienempi k\u00e4sin teht\u00e4v\u00e4n ty\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja v\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4 tarkoittaa my\u00f6s matalampia kustannuksia. S\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 laskutuksella on my\u00f6s pienemm\u00e4t ymp\u00e4rist\u00f6vaikutukset.<\/p>\n\n\n\n Tulostettuihin laskuihin verrattuna verkkolaskut ovat turvallisempia, sill\u00e4 ne allekirjoitetaan s\u00e4hk\u00f6isesti ja voidaan my\u00f6s varmentaa. My\u00f6sk\u00e4\u00e4n sellaisia virheit\u00e4, kuten v\u00e4\u00e4r\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posti tai osoite, ei tarvitse en\u00e4\u00e4 pel\u00e4t\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Verkkolaskut v\u00e4litet\u00e4\u00e4n turvallisesti l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n ja vastaanottajan taloushallinnon ohjelmistoissa, mik\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tietojen tuhoutumiseen tai tietojen sieppaamiseen liittyvi\u00e4 riskej\u00e4. S\u00e4hk\u00f6iset laskutusalustat hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4t salausta ja muita turvatoimia arkaluontoisten tietojen suojaamisessa.<\/p>\n\n\n\n Verkkolaskuihin siirtyminen tarkoittaa, ett\u00e4 kirjanpit\u00e4jien ei tarvitse en\u00e4\u00e4 vastaanottaa tulostettuja tai s\u00e4hk\u00f6postitse l\u00e4hetettyj\u00e4 laskuja asiakkailta. Laskut siirtyv\u00e4t suoraan taloushallinnon ohjelmistoon, jossa teko\u00e4ly voi tarvittaessa tehd\u00e4 kirjanpitoon liittyv\u00e4 ehdotuksia tai jopa kirjata laskut suoraan.<\/p>\n\n\n\n T\u00e4m\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 aluksi kuitenkin huolellisesti tehtyj\u00e4 asetuksia ja tietysti my\u00f6s uutta taloushallinnon ohjelmistoa. Valitsemalla nykyaikaisen alan ohjelmiston, kuten Tripletex, Conta tai Fiken, et tarvitse mit\u00e4\u00e4n muuta ohjelmistoa.<\/p>\n\n\n\n Toimialakohtaisia tarpeita ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole. Mutta yleiset, Norjassa voimassa olevat laskutukseen liittyv\u00e4t s\u00e4\u00e4nn\u00f6kset on kuitenkin huomioitava, eli laskusta on ilmett\u00e4v\u00e4 laskun numero, er\u00e4p\u00e4iv\u00e4 sek\u00e4 pankkitilin numero, jolle lasku maksetaan.<\/p>\n\n\n\n Kirjanpit\u00e4jien tulee kuitenkin valvoa kirjanpitoa, mutta samalla s\u00e4\u00e4styy paljon aikaan ja saapuneista laskuista on helpompi saada selke\u00e4 k\u00e4sitys sen sijaan, ett\u00e4 ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4ll\u00e4 olisi satoja paperilaskuja.<\/p>\n\n\n\n Tulostettujen laskujen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iseen laskutukseen siirtyminen edellytt\u00e4\u00e4 digitaalista alustaa, joka viestii saumattomasti sek\u00e4 integroituu tehokkaasti yrityksen nykyisiin toimintoihin.<\/p>\n\n\n\n 1. askel<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarvitset nykyaikaisen taloushallinnon ohjelmiston, kuten Tripletex, Conta tai Fiken.<\/p>\n\n\n\n 2. askel<\/strong><\/p>\n\n\n\n Yritys on rekister\u00f6it\u00e4v\u00e4 ELMA-rekisteriin, jonka v\u00e4lityksell\u00e4 voidaan vastaanottaa verkkolaskuja toimittajilta. T\u00e4m\u00e4 on veloituksetonta. Jos verkkolaskut halutaan vastaanottaa suoraan taloushallinnon ohjelmistoon, sekin on nyt mahdollista. On kuitenkin t\u00e4rke\u00e4 kertoa toimittajille, ett\u00e4 haluat t\u00e4st\u00e4 eteenp\u00e4in vastaanottaa verkkolaskuja.<\/p>\n\n\n\n 3. askel<\/strong><\/p>\n\n\n\n My\u00f6s kirjanpidon voi tarvittaessa automatisoida. Ennen automatisointia on kuitenkin varmistettava, ett\u00e4 kaikki toimittajat kykenev\u00e4t l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n verkkolaskuja, joissa on kaikki tarvittavat tiedot. Laskuun tulee tarvittaessa merkit\u00e4 my\u00f6s hankkeen numero, jotta j\u00e4rjestelm\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, mihin hankkeeseen ja budjetin kohtaan lasku liittyy.<\/p>\n\n\n\n 4. askel<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nykyaikaiset taloushallinnon ohjelmistot osaavat varsin taitavasti analysoida laskuja ja antaa oikeita ehdotuksia tai jopa kirjata laskut automaattisesti, joskin taloushallinnon asiantuntijan on tarkistettava n\u00e4m\u00e4 tiedot.<\/p>\n\n\n\n Autamme kaikissa vaiheissa! K\u00e4yt\u00e4mme uutta Tripletex-ohjelmistoa, joten ensimm\u00e4inen askel on jo otettu. Autamme my\u00f6s rekister\u00f6itymisess\u00e4 ELMA-rekisteriin. Seuraavaksi asiasta tulee tiedottaa toimittajille. L\u00e4het\u00e4mme yleens\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestin asiakkaan toimittajille kertoaksemme, ett\u00e4 tulevaisuudessa voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 verkkolaskuja. Todenn\u00e4k\u00f6isesti laskut alkavat melko pian saapua taloushallinnon ohjelmistoon, jossa ne my\u00f6s k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n. Siin\u00e4 kaikki! Tulostettuja laskuja ei en\u00e4\u00e4 tarvita.<\/p>\n\n\n\n Jo useat asiakkaamme ovat siirtyneet kokonaan s\u00e4hk\u00f6iseen laskutukseen.<\/p>\n\n\n\n Myyntilaskut voidaan my\u00f6s l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isesti, jos asiakkaan omat asiakkaat hyv\u00e4ksyv\u00e4t verkkolaskut. T\u00e4ll\u00f6in voimme my\u00f6s auttaa tiedottamaan asiakkaille t\u00e4st\u00e4 mahdollisuudesta.<\/p>\n\n\n\nVerkkolaskujen hy\u00f6dyt<\/h3>\n\n\n\n
Miten s\u00e4hk\u00f6inen laskutus muuttaa kirjanpidon ja taloushallinnon prosesseja?<\/h3>\n\n\n\n
Nelj\u00e4 helppoa askelta verkkolaskujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon Norjassa<\/h3>\n\n\n\n
Leinonen Norway auttaa siirtym\u00e4\u00e4n paperilaskuista verkkolaskuihin<\/h3>\n\n\n\n