Fra 1. januar slipper alle arbeidsgivere i Norge å ha en egen skattetrekkskonto. I stedet skal forskuddstrekk betales direkte til Skatteetaten i forbindelse med hver lønnsutbetaling. I denne artikkelen får du en oversikt over hva en skattetrekkskonto egentlig er, og hva endringen betyr for deg som arbeidsgiver.
Hva er skattetrekkskonto?
En skattetrekkskonto er en sperret bankkonto arbeidsgivere har vært pålagt å bruke for å sette av forskuddstrekk fra ansattes lønn. Hensikten er å sikre at midlene holdes adskilt fra selskapets øvrige økonomi, slik at pengene alltid er tilgjengelige når forskuddstrekket skal betales til Skatteetaten. Pengene kan ikke benyttes til drift, og kontoen har vært strengt regulert.
Ordningen har eksistert i Norge siden 1950-tallet. Etter hvert som digitale løsninger har tatt over for manuelle prosesser, har behovet for en slik separat konto blitt vurdert som mindre nødvendig. Mange bedrifter har opplevd at ordningen har vært tidkrevende og administrativt tungvint, spesielt når det gjelder oppfølging av saldo og terminsbetalinger.
Hva endres fra 1. januar 2026?
Fra og med 1.januar 2026 blir kravet om skattetrekkskonto opphevet. Samtidig endres fristen for betaling av forskuddstrekk. I dag betales forskuddstrekk den 15. annenhver måned, men fra nyttår skal det betales senest første virkedag etter lønnsutbetaling.
For deg som arbeidsgiver betyr det at man ikke lenger skal oppbevare forskuddstrekk på en sperret konto i påvente av terminforfall, men betale fortløpende. Det krever at lønnssystemer og rutiner er klare for kontinuerlig betaling, og at man har oversikt over alle lønnsutbetalinger slik at betalinger ikke blir forsinket.
Hovedpunkter i den nye ordningen
Målet med omleggingen er å modernisere og forenkle skatteinnkrevingen. Ordningen med skattetrekkskonto ble laget for en tid med manuelle prosesser og begrenset kontroll. I dag skjer både rapportering og betalingsoppfølging digitalt, og Skatteetaten kan følge forskuddstrekk i sanntid.
Innføring av direkte betaling vil gjøre at man:
- reduserer administrativ byrde for arbeidsgivere
- sikrer raskere innbetaling av skattetrekk til Skatteetaten
- fjerner risikoen for misbruk av avsatte midler
- gjør hverdagen enklere ved å fjerne behovet for en ekstra bankkonto
Kort sagt fjerner man et system som ikke lenger anses nødvendig i en digital innkrevingsmodell.
Hva må arbeidsgivere gjøre?
Endringen forenkler mye på sikt, men arbeidsgivere må forberede seg i god tid. Dette innebærer blant annet:
- Oppdatere lønns- og regnskapssystemer til å håndtere direkte betaling av forskuddstrekk.
- Sikre korrekte rutiner, spesielt i selskaper med flere lønnskjøringer hver måned, variable datoer eller etterbetalinger.
- Trene ansatte og lønnsmedarbeidere i de nye fristene og rapporteringskravene.
- Planlegge avvikling av skattetrekkskontoen etter siste terminbetaling for 2025, inkludert eventuell søknad om frigivelse.
- Innarbeide interne kontroller som sikrer at forskuddstrekk betales korrekt og innen fristen.
Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke betaler forskuddstrekk?
Selv om den nye ordningen vil forenkle prosessen, er det fortsatt straffbart å ikke betale forskuddstrekk innen fristen. Manglende eller forsinket betaling kan føre til bot, og daglig leder kan få straffeansvar med mulighet for fengsel i inntil 2 år. Det er derfor viktig å etablere rutiner som gjør det enkelt å betale korrekt og i tide, og følge opp at systemer og ansatte er godt forberedt.
Ta kontakt
Har du spørsmål om hvordan endringen påvirker ditt selskap? Vi er klare til å bistå slik at alt er på plass før 1.januar 2026. Vi kan gjennomgå eksisterende lønnsprosesser, kontrollere at systemene dine er oppdatert og gi en praktisk veiledning for hvordan den nye ordningen fungerer i praksis.
Vårt mål er at overgangen til den nye ordningen blir så smidig som mulig for ditt selskap og at både ledelse og dine medarbeidere får trygghet i det daglige arbeidet. Ta gjerne kontakt, så avtaler vi et møte og finner en løsning for ditt selskap.
