For mange mellomstore selskaper er regnskap og lønn en nødvendig, men tidkrevende del av driften. Et spørsmål mange bedriftsledere stiller seg er derfor: Bør vi håndtere det internt eller lønner det seg å outsource det til et eksternt regnskapsselskap?
Valget mellom in-house og outsourcing bør baseres på bedriftens størrelse, kompleksitet, kompetansebehov og kostnadsnivå. Det er viktig å huske på at valget vil påvirke både kostnader, fleksibilitet og kontroll i selskapet i stor grad. I denne artikkelen går vi gjennom fordelene og ulempene ved begge alternativene – slik at du kan gjøre en veloverveid beslutning.
Fordelene ved å outsource regnskap og lønn
Å ansette en regnskapsfører in-house innebærer faste lønnskostnader, arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon og eventuelt opplæring. Ved å outsource betaler du kun for den tiden og kompetansen du faktisk bruker. For mellomstore bedrifter kan dette være både mer fleksibelt og økonomisk gunstig.
Et regnskapsselskap har som regel flere spesialister med kompetanse innen bokføring, lønn, MVA og årsoppgjør. Det gir deg tilgang til et helt team – uten å måtte ansette flere personer internt. Profesjonelle regnskapsførere holder seg oppdatert på lover og regler, og har gode rutiner for kvalitetskontroll. Det reduserer risiko for feil og misforståelser, slik at man unngår ekstraarbeid, bøter eller et dårlig forhold til Skatteetaten.
Ulempene ved outsourcing
Ved outsourcing mister du noe av den daglige innsikten i økonomien. Du blir mer avhengig av god kommunikasjon og tilgjengelighet hos regnskapsselskapet. Hos Leinonen er standard responstid 24 timer- ofte raskere i praksis, men noe ventetid må påregnes.
Noen byråer jobber også etter standardiserte rutiner. For selskaper med særskilte behov eller bransjekrav, kan det være utfordrende å få skreddersydde løsninger – uten ekstra kostnader.
Fordelene ved å ha regnskap og lønn in-house
Hvis du har en intern regnskapsfører, har du også kontinuerlig tilgang til økonomiske tall og rask tilgang til svar. Det gir fleksibilitet og kontroll – spesielt viktig for virksomheter med behov for raske avklaringer.
En ansatt kjenner selskapet, kulturen og bransjen din, og kan ofte gi mer målrettet rådgivning enn et eksternt byrå.
Ulempene ved in-house løsning
En in-house regnskapsfører er ofte dyrere, spesielt når man inkluderer sosiale kostnader, opplæring, programvare og sykefravær. Har du kun én ansatt i denne rollen, kan fravær gi store utfordringer – særlig ved frister for MVA eller årsoppgjør.
Lovverket innen regnskap og skatt endres ofte. Det krever derfor kontinuerlig oppdatering og investering i kompetanse for din regnskapsfører in-house.
Hva bør du velge?
Outsourcing passer best for: mellomstore bedrifter med opptil 20 ansatte som har et relativt enkelt regnskap og som har mulighet å vente på et svar hvis en sak dukker opp. Det gir forutsigbare kostnader og tilgang på bred kompetanse uten å måtte ansette flere internt.
In-house passer best for: større selskaper, konsern eller virksomheter med høy kompleksitet og behov for kontinuerlig økonomisk rådgivning og tett oppfølging. Her er direkte tilgjengelighet og detaljinnsikt ofte avgjørende.
I mange tilfeller kan en hybridløsning også være aktuell, hvor man har enkelte oppgaver internt (f.eks. fakturering og bokføring), men outsourcer årsoppgjør, MVA-rapportering og lønn. Det viktigste er å velge en løsning som gir deg trygghet, innsikt og kontroll over økonomien – uten at det går på bekostning av kostnadseffektivitet og fleksibilitet.
Ta kontakt
Ønsker du å diskutere en mulig outsourcing av regnskap eller lønn? Vi hjelper deg gjerne med å vurdere hva som vil være mest lønnsomt og effektivt for dere – enten det gjelder hele regnskapet, kun lønn, eller en kombinasjon. Vi har lang erfaring med mellomstore selskaper i ulike bransjer og vet hva som skal til for å skape et godt samarbeid.
Ta kontakt – så finner vi en løsning som passer for deg.
