Med tanke p\u00e5 \u00f8kt digitalisering i regnskapsbransjen er EHF-faktura absolutt et smart valg. Enten du allerede bruker EHF-faktura eller vurderer denne l\u00f8sningen, her er v\u00e5r introduksjonsguide til alt du trenger \u00e5 vite om EHF som er mye brukt b\u00e5de i privat og offentlig sektor.<\/p>\n\n\n\n
Elektronisk fakturering, eller EHF-faktura st\u00e5r for \u00abelektronisk handelsformat\u00bb. Det blir stadig mer utbredt i Norge. Tradisjonelt papirarbeid trenger ikke gj\u00f8res lenger, alt blir h\u00e5ndtert elektronisk.<\/p>\n\n\n\n
EHF-fakturering gj\u00f8r at en faktura kan sendes, mottas og behandles digitalt. Og det betyr ikke bare \u00e5 sende den via e-post, men \u00e5 sende det fra et regnskapssystem til et annet ved \u00e5 bruke dette formatet. Mottaker f\u00e5r alts\u00e5 fakturaen direkte inn i regnskapsprogrammet sitt.<\/p>\n\n\n\n
I Norge bruker vi uttrykket \u00ab\u00e5 sende faktura som EHF\u00bb. <\/p>\n\n\n\n
Staten og kommuner i Norge er p\u00e5lagt \u00e5 bruke EHF-faktura. Noen kommuner er g\u00e5tt over til kun \u00e5 bruke EHF og aksepterer ikke lenger papirfakturaer. Hvis du \u00f8nsker \u00e5 selge dine tjenester til det offentlige i Norge, m\u00e5 du kunne sende faktura som EHF.<\/p>\n\n\n\n
Manuell fakturabehandling er tidskrevende for b\u00e5de leverand\u00f8rer og kunder. EHF eliminerer den manuelle delen som \u00e5 legge inn informasjon og gj\u00f8r det mulig \u00e5 automatisere faktureringsprosesser, redusere kostnader og forbedre effektiviteten.<\/p>\n\n\n\n
Mennesker gj\u00f8r feil, s\u00e5 feil ved inntasting av data er nesten uunng\u00e5elige n\u00e5r man oppretter fakturaer manuelt. EHF-fakturering gj\u00f8r det mulig \u00e5 jobbe raskere og gj\u00f8re f\u00e6rre feil. Redusert manuell innsats og st\u00f8rre n\u00f8yaktighet gir lavere kostnader. I tillegg er EHF et mye mer milj\u00f8vennlig alternativ.<\/p>\n\n\n\n
Sammenlignet med papirversjoner er EHF-faktura ogs\u00e5 sikrere, siden den er digitalt signert og kan verifiseres. Du trenger heller ikke bekymre deg for feil i e-posten eller postadressen.<\/p>\n\n\n\n
Siden EHF-faktura overf\u00f8res sikkert mellom avsenderens og mottakerens regnskapssystem, reduseres risikoen for tap av data. Det brukes kryptering og andre sikkerhetstiltak for \u00e5 beskytte sensitiv informasjon.<\/p>\n\n\n\n
\u00c5 g\u00e5 over til EHF betyr ganske enkelt at regnskapsf\u00f8rere ikke trenger \u00e5 motta papir- eller pdf-fakturaer fra sine klienter. Fakturaer g\u00e5r direkte inn i programvaren, hvor AI kan gi forslag til bokf\u00f8ring eller til og med bokf\u00f8re den automatisk.<\/p>\n\n\n\n
Det krever et godt oppsett i starten og et moderne regnskapssystem. Bruker du et moderne program som Tripletex, Conta eller Fiken trenger du ikke noe ekstra programvare.<\/p>\n\n\n\n
Vanlige norske krav til fakturering er fortsatt relevante ved EHF som \u00e5 ha et fakturanummer, forfallsdato, kontonummer, osv.<\/p>\n\n\n\n
Regnskapsf\u00f8rere m\u00e5 fortsatt kontrollere bokf\u00f8ringen, men det er tidsbesparende \u00e5 ha EHF og gj\u00f8r det lettere \u00e5 ha oversikt over mottatte fakturaer i stedet for \u00e5 ha hundrevis av papirfakturaer p\u00e5 pulten.<\/p>\n\n\n\n
Det viktigste din bedrift trenger for \u00e5 g\u00e5 over fra papir- eller pdf-faktura til EHF, er en moderne programvare. Her er fremgangsm\u00e5ten.<\/p>\n\n\n\n
Steg 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n Du trenger et moderne regnskapsprogram som f.eks Tripletex, Conta eller Fiken.<\/p>\n\n\n\n Steg 2<\/strong><\/p>\n\n\n\n Du m\u00e5 registrere din bedrift i ELMA-registeret som lar deg motta EHF fra leverand\u00f8rer. Registreringen er gratis. Hvis du bare \u00f8nsker \u00e5 motta EHF rett i regnskapsprogrammet ditt, er det klart til bruk. Men husk \u00e5 fortelle alle dine faste leverand\u00f8rer at du \u00f8nsker \u00e5 motta EHF-faktura. <\/p>\n\n\n\n Steg 3<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hvis du vil kan du ogs\u00e5 sette opp automatisk bokf\u00f8ring ogs\u00e5. For \u00e5 implementere denne prosessen m\u00e5 du sjekke om leverand\u00f8rene sender EHF med all n\u00f8dvendig informasjon p\u00e5 fakturaen. Det kan f.eks v\u00e6re n\u00f8dvendig \u00e5 ha et prosjektnummer p\u00e5 fakturaen, slik at systemet forst\u00e5r prosjektet det tilh\u00f8rer.<\/p>\n\n\n\n Steg 4<\/strong><\/p>\n\n\n\n Selv om moderne regnskapsprogrammer er ganske gode til \u00e5 tolke fakturaer og kan gi deg riktige forslag eller til og med bokf\u00f8re dem for deg, kan det fortsatt v\u00e6re en god ide \u00e5 kontrollere dem.<\/p>\n\n\n\n Vi kan hjelpe deg med alle trinnene! Vi bruker et moderne regnskapsprogram Tripletex, s\u00e5 steg 1 er allerede gjort. S\u00e5 hjelper vi deg med registreringen i ELMA-registeret. Neste steg er \u00e5 informere leverendere dine. Vi sender en e-post til klientens faste leverand\u00f8rer for \u00e5 informere om at innkommende fakturaer kan mottas som EHF. Og snart vil vi motta alle fakturaer rett til regnskapsprogrammet og registrere dem der. Det var det! Og du trenger ikke lenger papirfakturaer.<\/p>\n\n\n\n Vi gj\u00f8r det allerede for mange av v\u00e5re klienter.<\/p>\n\n\n\n Salgsfaktura kan ogs\u00e5 sendes som EHF, dersom mottaker benytter EHF. Vi kan ogs\u00e5 v\u00e6re behjelpelige med \u00e5 informere mottakere om denne muligheten.<\/p>\n\n\n\n EHF gj\u00f8r at fakturaene kommer raskere frem, er tidsbesparende for regnskapsf\u00f8reren og er generelt en mye mer moderne og b\u00e6rekraftig l\u00f8sning.<\/p>\n\n\n\n For mer informasjon om hvordan vi kan hjelpe deg i gang med EHF<\/a>, kan du kontakte oss her<\/a><\/u><\/strong>.<\/u><\/p>\n\n\n\n Vi er glade for \u00e5 hjelpe deg!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Med tanke p\u00e5 \u00f8kt digitalisering i regnskapsbransjen er EHF-faktura absolutt et smart valg. Enten du allerede bruker EHF-faktura eller vurderer denne l\u00f8sningen, her er v\u00e5r introduksjonsguide til alt du trenger \u00e5 vite om EHF som er mye brukt b\u00e5de i privat og offentlig sektor. Hva er EHF-faktura? Elektronisk fakturering, eller EHF-faktura st\u00e5r for \u00abelektronisk handelsformat\u00bb. […]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":4986,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"coauthors":[115],"class_list":["post-4985","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-no"],"acf":[],"yoast_head":"\nLeinonen Norway kan hjelpe deg med \u00e5 g\u00e5 over til EHF<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Oppsummering<\/strong><\/h3>\n\n\n\n