Helligdager 2026

• Som vanlig starter året med Første nyttårsdag. 1.januar faller på en torsdag.
• De neste dagene kommer i forbindelse med påsken. 2. april er det Skjærtorsdag og fredag 3. april er det Langfredag. Noen får til og med fri hele eller halve onsdag før Skjærtorsdag.
• Første påskedag er på søndag 5.april og andre påskedag er på mandag 6.april. Mange butikker har også kortere åpningstid på lørdag før første påskedag.
• I mai har vi 5 helligdager, men for de fleste vil bare 3 av dem gi ekstra fridager. 1.mai er det Arbeidernes dag som er en fredag. Kristi himmelfartsdag er på torsdag 14.mai. Norges nasjonaldag er på søndag 17. mai. For mange betyr det at det ikke blir noe ekstra fridag i forbindelse med feiringen. Serveringssteder er vanligvis åpne på nasjonaldagen, men mange andre bedrifter har fri på søndag uansett. Første pinsedag er på søndag 24.mai og andre pinsedag er på mandag 25.mai. Pinseaften er på lørdag 23.mai og mange butikker har da kortere åpningstid.
• I desember er det 2 helligdager. Første juledag er på fredag 25.desember og andre juledag er på lørdag 26.desember. Julaften er på torsdag 24.desember, men selv om det ikke er en helligdag, får mange ansatte likevel fri enten hele eller halve dagen. Torsdag 31.desember er det nyttårsaften, men egentlig er det en vanlig arbeidsdag. Mange ansatte får halve eller hele dagen fri fra sin arbeidsgiver.

Ansattes rettigheter

I utgangspunktet skal man ikke jobbe på alle helligdager og søndager (som også regnes som helligdager). Det finnes likevel en del unntak for når man kan og skal jobbe på helligdager. Det første unntaket tillater arbeid i de tilfellene når arbeidets art gjør det nødvendig. Det kan f.eks. være helseinstitusjoner, politi, vakthold, aviser, hoteller og fabrikker med døgndrift. Det andre unntaket gjelder for utsalgssteder. Eksempler på dette er cafeer, restauranter, bensinstasjoner, museer, kiosker og butikker under 100 kvm. Til sist gjelder unntaket for de virksomhetene som er tariffbundet. Da kan man inngå avtale med tillitsvalgte om å jobbe på søndager og andre helligdager, men da må det foreligge et tidsavgrenset og særlig behov for dette.

Ferie og lønn på helligdager

Mange lurer på om feriepenger blir påvirket av helligdager, så la oss se litt på dette. Feriepenger i Norge er noe man opptjener året før utbetalingen. Minimumssatsen er 10,2 % av lønnen man har tjent året før, men mange bedrifter som har en tariffavtale bruker en høyere sats som er 12 %.  Er man ansatt et sted hvor feriepengesatsen er 10,2 % betyr det at man har krav på 4 uker ferie + en dag hvert år. Er satsen 12 % der man jobber, betyr det at man har en 5 ukers ferie. Det er vanlig i Norge at alle opptjente feriepenger blir utbetalt i juni istedenfor vanlig lønn. Vi må imidlertid presisere at beregning av feriepenger tar utgangspunkt i såkalte virkedager (mandag til lørdag) og det gir 26 virkedager per måned i snitt. Ved fem ukers ferie får vi derfor 30 virkedagers ferie (5 uker * 6 virkedager=30). Ved utbetaling av feriepenger må man derfor trekke den ansatte for 4 virkedagers lønn.  Har man 4 uker + en dag ferie, gir det 25 virkedager. Derfor får de med 10,2% sats på feriepenger et tillegg tilsvarende 1/26 av sin lønn.

Siden feriepengene blir vanligvis utbetalt i juni når vi ikke har noen andre fridager, blir beregningen slik vi beskrev ovenfor for de ansatte som har fast månedslønn. Er man timelønnet, får man feriepengene i tillegg til lønn for timer for foregående måned og det blir hverken trukket for noe eller lagt noe til utbetalingen. Det kan også være greit å vite reglene rundt lønn og helligdager. Har arbeidstaker fast månedslønn blir utbetaling lik uavhengig av hvor mange helligdager det er i måneden. Lønnen blir altså den samme om en ansatt jobber hver eneste arbeidsdag i en måned hvor det ikke er noen fridager og f.eks. i mars når vi har fridager på grunn av påske eller i mai da det ofte er mange fridager hvert år. For en arbeidstaker med timelønn er situasjonen annerledes. Da får den ansatte kun lønn for de dagene man jobber. Har man fri på en rød dag, får den timelønnede ansatte altså ikke lønn.

Er virksomhet i drift på en rød dag skal den ansatte i utgangspunktet få vanlig lønn. Det er imidlertid mange bedrifter som er omfattet av tariffavtale og da skal et helligdagstillegg betales som er på minst 50 % til vanlig lønn.

1.mai og 17. mai

Det er egne regler gjelder for 1. mai og 17.mai som faller på en annen dag enn søndag eller annen helligdag. Da skal den ansatte få full lønn selv om man ikke jobber den dagen og dette gjelder også for timelønnede som f.eks jobber hver torsdag og hvis 1. mai faller på en torsdag, og den ansatte har fri den dagen. Vilkåret for å få lønn når man har fri for timelønnede er at man må ha vært ansatt i 30 dager sammenhengende før denne høytidsdagen. Skal vedkommende jobbe på en slik dag, gis det samme lønnstillegget som på søndager, minst 50 % i tillegg til sin vanlige lønn. Faller 1. mai eller 17. mai på en søndag er det bestemt at timelønnede som har fri skal ikke ha noe betalt, mens de som jobber får betalt det samme om de ville jobbet på en vanlig søndag, altså både vanlig lønn og søndagstillegg. Det kan også være avtalt andre ting i arbeidsavtalen.

Arbeidsgivers forpliktelser

Til sist kan vi nevne noen forpliktelser en arbeidsgiver må overholde når det gjelder arbeid på helligdager. Jobber man på en søndag eller en annen helligdag skal den ansatte som regel ha fri den neste søndagen. Det kan likevel gjøres unntak fra denne regelen ved skriftlig avtale med arbeidstaker. Det lages da en avtale om gjennomsnittsberegning av søn- og helligdagsarbeid. Da skal den ansatte ha fri i hvert fall hver fjerde søndag. I tillegg har ansatte som jobber på søndager rett til fri på søndag enten rett før ferie eller etter.

Vil du vite mer om helligdager og lønn i Norge? Ta kontakt med oss her.

The post Helligdager og lønn i Norge appeared first on Leinonen Norway.

Hva er skattetrekkskonto?

En skattetrekkskonto er en sperret bankkonto arbeidsgivere har vært pålagt å bruke for å sette av forskuddstrekk fra ansattes lønn. Hensikten er å sikre at midlene holdes adskilt fra selskapets øvrige økonomi, slik at pengene alltid er tilgjengelige når forskuddstrekket skal betales til Skatteetaten. Pengene kan ikke benyttes til drift, og kontoen har vært strengt regulert.

Ordningen har eksistert i Norge siden 1950-tallet. Etter hvert som digitale løsninger har tatt over for manuelle prosesser, har behovet for en slik separat konto blitt vurdert som mindre nødvendig.  Mange bedrifter har opplevd at ordningen har vært tidkrevende og administrativt tungvint, spesielt når det gjelder oppfølging av saldo og terminsbetalinger.

Hva endres fra 1. januar 2026?

Fra og med 1.januar 2026 blir kravet om skattetrekkskonto opphevet. Samtidig endres fristen for betaling av forskuddstrekk. I dag betales forskuddstrekk den 15. annenhver måned, men fra nyttår skal det betales senest første virkedag etter lønnsutbetaling.

For deg som arbeidsgiver betyr det at man ikke lenger skal oppbevare forskuddstrekk på en sperret konto i påvente av terminforfall, men betale fortløpende. Det krever at lønnssystemer og rutiner er klare for kontinuerlig betaling, og at man har oversikt over alle lønnsutbetalinger slik at betalinger ikke blir forsinket.

Hovedpunkter i den nye ordningen

Målet med omleggingen er å modernisere og forenkle skatteinnkrevingen. Ordningen med skattetrekkskonto ble laget for en tid med manuelle prosesser og begrenset kontroll. I dag skjer både rapportering og betalingsoppfølging digitalt, og Skatteetaten kan følge forskuddstrekk i sanntid.

Innføring av direkte betaling vil gjøre at man:

• reduserer administrativ byrde for arbeidsgivere
• sikrer raskere innbetaling av skattetrekk til Skatteetaten
• fjerner risikoen for misbruk av avsatte midler
• gjør hverdagen enklere ved å fjerne behovet for en ekstra bankkonto

Kort sagt fjerner man et system som ikke lenger anses nødvendig i en digital innkrevingsmodell.

Hva må arbeidsgivere gjøre?

Endringen forenkler mye på sikt, men arbeidsgivere må forberede seg i god tid. Dette innebærer blant annet:

1. Oppdatere lønns- og regnskapssystemer til å håndtere direkte betaling av forskuddstrekk.
2. Sikre korrekte rutiner, spesielt i selskaper med flere lønnskjøringer hver måned, variable datoer eller etterbetalinger.
3. Trene ansatte og lønnsmedarbeidere i de nye fristene og rapporteringskravene.
4. Planlegge avvikling av skattetrekkskontoen etter siste terminbetaling for 2025, inkludert eventuell søknad om frigivelse.
5. Innarbeide interne kontroller som sikrer at forskuddstrekk betales korrekt og innen fristen.

Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke betaler forskuddstrekk?

Selv om den nye ordningen vil forenkle prosessen, er det fortsatt straffbart å ikke betale forskuddstrekk innen fristen. Manglende eller forsinket betaling kan føre til bot, og daglig leder kan få straffeansvar med mulighet for fengsel i inntil 2 år.  Det er derfor viktig å etablere rutiner som gjør det enkelt å betale korrekt og i tide, og følge opp at systemer og ansatte er godt forberedt.

Ta kontakt

Har du spørsmål om hvordan endringen påvirker ditt selskap? Vi er klare til å bistå slik at alt er på plass før 1.januar 2026. Vi kan gjennomgå eksisterende lønnsprosesser, kontrollere at systemene dine er oppdatert og gi en praktisk veiledning for hvordan den nye ordningen fungerer i praksis.

Vårt mål er at overgangen til den nye ordningen blir så smidig som mulig for ditt selskap og at både ledelse og dine medarbeidere får trygghet i det daglige arbeidet. Ta gjerne kontakt, så avtaler vi et møte og finner en løsning for ditt selskap.

The post Kravet om skattetrekkskonto oppheves fra 2026 appeared first on Leinonen Norway.

Gjennom å forstå hele prosessen kan bedrifter få bedre kontroll og færre overraskelser. Det er viktig å integrere prosessen skikkelig i økonomiflyt og rutiner.

Fakturering og bokføring

I Norge er den ordinære satsen 25 % på de fleste varer og tjenester, mens mat og drikke har 15 % og persontransport, kinobilletter og utleie av rom 12 %.

Eksempel: En bedrift fakturerer en kunde 100 000 kr ekskl. MVA, og da vil fakturabeløpet inkludert MVA være 125 000 kr (ved 25 % sats). Bedriften har da utgående MVA på 25 000 kr som skal rapporteres og betales.

Samtidig kan selskapet få fradrag for inngående MVA på varer og tjenester som kjøpes til bruk i virksomheten. Dette sikrer at selskapet kun betaler netto merverdi til staten, altså differansen mellom innkjøp og salg.

Eksempel: En bedrift kjøper varer for 200 000 kr ekskl. MVA (50 000 kr inngående MVA) og selger varer for 300 000 kr ekskl. MVA (75 000 kr utgående MVA). Den skylder dermed 25 000 kr i MVA (75 000 – 50 000).

Du kan lese mer om dette her.

Når må en bedrift registrere seg i MVA-registeret og hvordan gjøres det?

For å kunne kreve inn merverdiavgift og samtidig få fradrag for inngående MVA, må virksomheten være registrert i Merverdiavgiftsregisteret.

Grensen for registreringsplikt er når virksomheten har hatt en omsetning på 50 000 kr eller mer i løpet av en sammenhengende 12-månedersperiode. For veldedige organisasjoner gjelder en høyere grense på 140 000 kr.

Registreringen skjer via Altinn, ved å sende inn Samordnet registermelding (BR-1010). Her oppgir virksomheten organisasjonsnummer, omsetning og type varer eller tjenester. Daglig leder eller en annen med signaturrett må signere meldingen. Skatteetaten vurderer søknaden, og når registreringen er godkjent, mottar virksomheten bekreftelse. Etter registrering skal alle fakturaer som gjelder avgiftspliktig salg inkludere merverdiavgift med riktig sats og inneholde bedriftens organisasjonsnummer etterfulgt av bokstavene «MVA».

Bedrifter som starter opp og forventer å passere grensen i løpet av kort tid, kan søke om forhåndsregistrering før grensen nås. Dette er særlig aktuelt for selskaper i oppstartsfaser som har betydelige kostnader og ønsker fradrag for inngående MVA på investeringer. Mer informasjon finner du på Skatteetatens nettsider.

Rapportering til myndighetene

Virksomheter som er MVA-registrerte må levere MVA-melding til Skatteetaten annenhver måned. Rapporteringen skjer elektronisk via Altinn, og tallene hentes fra regnskapssystemet. Vi bruker Tripletex for å sende inn MVA-meldinger. Systemet er integrert med Altinn og gir automatisk beskjed når MVA-meldingen er mottatt.

Selve innsendingen går relativt raskt. Det som tar tid er bokføring og avstemming. Vi kvalitetsikrer beregningen og sender kvittering slik at du vet om du skal betale MVA til staten eller om du får tilbake penger.

Når MVA-meldingen er levert, må virksomheten betale eventuell skyldig MVA innen fristen. Hvis inngående MVA overstiger utgående, får bedriften tilbakebetalt differansen fra staten. Dette er en viktig del av likviditetsstyringen. Gode rutiner gjør at MVA ikke blir en uforutsett belastning.

Ta kontakt

Å forstå MVA-prosessen handler ikke bare om å følge regelverket, men om å bygge gode rutiner som styrker økonomikontrollen og likviditeten. Med riktig struktur, digital støtte og kompetent rådgivning kan MVA-håndteringen bli både enkel og verdiskapende.

Merverdiavgift er ikke bare et krav – det er en nøkkel til bedre oversikt, trygg drift og smartere økonomistyring. Vi bistår med MVA-registrering, bokføring og levering av rapporter til Skatteetaten. Ta kontakt, så avtaler vi et møte for å diskutere samarbeidet.

The post Effektiv MVA-håndtering – slik fungerer hele rapporteringsprosessen appeared first on Leinonen Norway.

Automatisering og digitalisering

De siste årene har regnskapsbransjen gjennomgått store endringer først og fremst knyttet til automatisering og digitalisering. Tidligere krevde regnskap omfattende manuelle prosesser: fakturaer ble punchet inn, kvitteringer ble scannet og bankavstemming tok timer hver uke.

I dag skjer mye av dette automatisk. Moderne regnskapssystemer som Tripletex henter fakturaer elektronisk, matcher innbetalinger automatisk mot fakturaer og kan til og med tolke kvitteringer ved hjelp av KI.

Automatisering frigjør tid og ressurser som tidligere ble brukt på manuell registrering og kontroll. I stedet kan regnskapsteamet fokusere på analyse, innsikt og rådgivning. Dette er oppgaver som skaper reell verdi for selskapet og gir ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag.

Rollen til regnskapsfører i store selskaper

I store selskaper er regnskapsføreren i dag mer enn bare en «bilagspuncher». Rollen har utviklet seg til å bli en strategisk partner som bidrar til å forstå tallene, analysere lønnsomhet og identifisere forbedringsmuligheter.

Dagens regnskapsførere kan svare på spørsmål som:

• Hvor lønnsom er selskapet vårt?
• Kan vi kutte kostnader uten å gå på bekostning av kvalitet?
• Bør vi investere nå?

Svarene på disse spørsmålene kan ha stor betydning for selskapets utvikling. En dyktig regnskapsfører skaper trygghet slik at ledelsen kan ta veloverveide beslutninger, basert på faktiske tall og analyser.

Håndtering av internasjonale forhold

Mange store selskaper i Norge operer i flere land, noe som gjør regnskapsarbeidet mer komplekst. Skatteregler og MVA-regelverket varierer fra land til land, og da er det avgjørende å ha en erfaren regnskapsfører som forstår det internasjonale regelverket.

En regnskapsfører med erfaring fra internasjonale selskaper eller tilgang til et globalt nettverk kan sikre at regnskapet håndteres korrekt på tvers av landegrenser. Dette er spesielt viktig når virksomheten har datterselskaper, filialer eller internasjonale prosjekter.

Rapportering

Store selskaper er underlagt strenge rapporteringskrav. For å unngå bøter fra Skatteetaten og sikre en effektiv økonomiavdeling er det viktig å levere riktige årsregnskap, skattemeldinger og andre rapporter til rett tid.

Et profesjonelt regnskapsteam sikrer at all rapportering er korrekt og at selskapet til enhver tid oppfyller gjeldende lover og regler. Moderne regnskapssystemer gjør det også enklere for ledelsen å hente ut detaljerte rapporter og KPIer, slik at man får et tydelig bilde av selskapets økonomiske situasjon. Dette er nyttig både for interne beslutninger og eksterne interessenter som investorer og styret.

Internkontroll og risikostyring

For store selskaper er god internkontroll en viktig del av regnskapsarbeidet. Når transaksjonsvolumet er stort og flere personer er involvert i økonomiprosessene, øker også behovet for korrigering av bokføringen og sikring av etterlevelse av rutiner. Et solid kontrollsystem vil gjøre at alle økonomiske aktiviteter skjer i tråd med gjeldende lover, interne retningslinjer og selskapets verdier.

Risikostyring handler om å identifisere potensielle svakheter før de utvikler seg til større utfordringer. En profesjonell regnskapsfører kan hjelpe deg med å etablere gode kontrollrutiner, noe som gir ledelsen bedre oversikt. Dette bidrar til trygghet og tillit både internt og overfor investorer og samarbeidspartnere.

Ta kontakt

Regnskap i store selskaper er langt mer enn bokføring. Med riktig kombinasjon av dyktige fagfolk, automatiserte systemer og god styring kan regnskap bidra til å øke lønnsomheten, redusere risiko og gjøre selskapet bedre rustet for fremtiden.

Vi håndterer regnskap fra A til Å for store selskaper. Vi kan ta oss av både den daglige bokføringen, kontroll og strategisk rådgivning. Ta kontakt i dag, så avtaler vi et møte for å diskutere samarbeidet.

The post Regnskap for store selskaper appeared first on Leinonen Norway.

Samtidig er det ofte rundt denne størrelsen at mange ledere begynner å stille spørsmålet: Skal vi fortsette å håndtere lønn internt, eller er det mer effektivt outsource til en profesjonell partner som kan ta ansvar for prosessen.

Lønn er mer enn en utbetaling

For de ansatte er lønn den mest konkrete og synlige delen av arbeidsforholdet. Små feil i beregninger av timer, overtid eller feriepenger kan raskt skape misnøye og svekke tilliten til arbeidsgiver.

En lønnsansvarlig må dessuten håndtere langt mer enn selve lønnsutbetalingen. Månedlige rapporteringer via Altinn, pensjonsordninger, forsikringer, HR-relaterte oppgaver, GDPR og personvern er bare noen av elementene som krever oppfølging. For en bedrift med rundt 100 ansatte kan detter utgjøre en betydelig administrativ belastning.

Utfordringer for store selskaper

Vi opplever at mange selskaper møter de samme utfordringene når de vokser. Når virksomheten passerer rundt 100 ansatte, holder ikke lenger de samme løsningene som fungerte for 20-30 ansatte. Det kreves fleksibilitet og automatisering. Tripletex passer godt for bedrifter med rundt 100 ansatte. Systemet har blant annet funksjoner som automatisk inkluderer faste tillegg og trekk på lønnskjøringer, noe som forenkler prosessen betraktelig.

Når volumet øker, blir manuelle rutiner sårbare. En feilregistrering kan ramme mange ansatte på en gang og gi store konsekvenser. Og når tid og ressurser brukes på feilrettinger og manuelle prosesser, går det ofte på bekostning av annet verdiskapende arbeid. Å holde seg oppdatert på lover og regler innen lønn og HR er også tidskrevende og risikoen for feil kan være kostbar.

Hvordan kan en profesjonell partner bistå?

Med solid erfaring fra samarbeid med store selskaper vet vårt team hva som skal til for å sikre kvalitet i hver eneste lønnsslipp. Ansatte får tilgang til en egen mobilapp for timeregistrering, reiseregninger, utlegg og kjøregodtgjørelser. Man kan også se lønnslippen i appen. Som leder får du utvidede tilganger, slik at du enkelt kan godkjenne timer og reiseutlegg. Dette bidrar til færre feil og mindre manuelt arbeid som er spesielt viktig for store selskaper. Hos oss får du en dedikert kontaktperson som kjenner selskapet og deres behov. Det gir deg som leder en forutsigbarhet, siden du slipper å forklare situasjonen på nytt hver gang. Samtidig jobber vi i team, slik at en annen person med kjennskap til selskapet ditt kan steppe inn ved behov.

Rapportering av a-melding for 100 ansatte kan være tidkrevende. Vi har gode rutiner og setter opp en plan sammen med deg, slik at unødvendige gebyrer fra Skatteetaten unngås.

Vi tilbyr forutsigbare priser basert på antall månedlige lønnslipper. Tjenesten kan enkelt skaleres opp eller ned ved behov uten uforutsette kostnader. For oss handler det ikke bare om å levere en tjeneste. Vi ønsker å være en langsiktig partner som bidrar til å styrke selskapets drift og lønnsomhet.

Når lønnen alltid stemmer, styrkes også trivsel og tillit blant de ansatte. Det gir bedriften et sterkere omdømme og tiltrekningskraft som arbeidsgiver.

Ta kontakt

Lønnskjøring for store selskaper er en oppgave som krever nøyaktighet, erfaring og gode systemer. Det er ikke rom for feil, og det er heller ikke rom for ineffektive prosesser som stjeler unødvendig tid fra deg som leder.

Når du samarbeider med oss, får du en profesjonell partner som håndterer lønnsprosessen fra A til Å. Ta kontakt i dag, så tar vi en uforpliktende prat om hvordan vi kan gjøre lønnsprosessen enklere, tryggere og mer effektiv for ditt selskap.

The post Lønn for store selskaper appeared first on Leinonen Norway.

Det er imidlertid en misforståelse å se dette som en «gave» fra staten. Skatten blir ikke redusert, men kun utsatt. I Norge betaler man skatt av all inntekt opptjent i løpet av skatteåret – også desemberlønnen. Det endelige skattebeløpet fastsettes etter levering av skattemeldingen året etter. Dermed betaler man like mye skatt totalt, uavhengig av om halvt skattetrekk skjer i november eller desember. Til gjengjeld trekkes det litt mer skatt de øvrige månedene.

Ordningen gjelder ansatte med fastlønn, timelønn, akkord eller provisjon. Den omfatter vanlig lønn, faste godtgjørelser og naturalytelser. Derimot skal ytelser som bonus og overtid skattlegges fullt ut. For arbeidstakere som benytter 25 % kildeskatt, gjelder ikke ordningen – da trekkes full skatt hver måned.

Dersom du er bekymret for å ha betalt for lite skatt gjennom året, kan du be arbeidsgiveren om å trekke full skatt også i desember. På den måten unngår du å få restskatt når skattemeldingen kommer.

Du finner med om dette temaet her.

The post HALVT SKATTETREKK appeared first on Leinonen Norway.

Mange restauranteiere er eksperter på mat og service, men opplever at økonomistyring tar for mye tid og ressurser. Det er her vi i Leinonen kommer inn – vi kjenner restaurantbransjen godt og har lang erfaring med å bistå serveringssteder med regnskap, lønn og rådgivning. Dine tall blir alltid oppdaterte og du får den støtten du trenger, slik at du kan fokusere på det du gjør best: skape gode kundeopplevelser. I denne artikkelen skal vi se på unike utfordringer i denne bransjen.

Et regnskapssystem som passer for restauranter

Vi anbefaler Tripletex som et regnskapssystem for restauranter. Det er et fleksibelt system med alt du trenger på ett sted – regnskap, fakturering, timeregistrering, lønn og integrasjon med kassasystemer. Tripletex har også en brukervennlig app som gjør det enkelt for ansatte å registrere timer, og som kan kobles direkte til prosjekter eller avdelinger.

Systemet har også funksjonalitet for vaktlister, varelagerstyring og rapportering på lagerbevegelser. Vi tar oss av alt det administrative knyttet til lisensen, slik at du har riktige funksjoner inkludert i pakken.

Ulike momssatser – viktig å ha kontroll

Restauranter følger de samme reglene for mva-registrering som andre næringer: når omsetningen overstiger 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, må virksomheten registreres i Merverdiavgiftsregisteret.

Det som skiller restaurantbransjen ut, er bruken av forskjellige momssatser:

• 25 % for mat og drikke som serveres i restauranten
• 15 % for takeaway og catering

Dette krever nøyaktig bokføring og riktig oppsett i kassasystemet. Med Tripletex kan du enkelt aktivere egne mva-koder for ulike salgsformer, slik at rapporteringen blir korrekt og effektiv.

Tips og kontanter – unngå feil

Tips er en naturlig del av restaurantdriften og må registreres og innberettes riktig. Dette gjelder både skatt, arbeidsgiveravgift og rapportering via a-meldingen. Det er strenge krav fra  Skatteetaten til hvordan tips og kontanter håndteres, og det er viktig å ha gode rutiner for opptelling og bokføring.

Husk: arbeidsgiver har ikke anledning til å trekke arbeidsgiveravgift eller administrasjonskostnader fra de ansattes tips. Dette er et område der man må passe på – vi håndterer det riktig fra dag en.

Lønn, vakter og sesongvariasjoner

Med mange deltidsansatte og varierende arbeidstid kan lønnskjøring i restaurantbransjen være utfordrende. Vaktlister, tillegg, helligdager, ferie og sesongvariasjoner må håndteres effektivt og korrekt.

Vi har systemene og kompetansen som kreves for å sikre at dine ansatte får riktig lønn – til riktig tid – hver eneste måned. Feil i lønnsutbetaling skaper unødvendig frustrasjon og kan svekke arbeidsmiljøet. Med oss på laget unngår du dette.

Integrasjon med kassasystemer

Et moderne restaurantregnskap bør være integrert med et kassasystem. Når dette er satt opp riktig, får du bedre kontroll, færre manuelle prosesser og rask tilgang til nøkkeltall som dagsomsetning, mest solgte retter og dekningsbidrag. Dette gir deg et solid grunnlag for gode beslutninger i hverdagen.

Vi kjenner restaurantbransjen – og hjelper deg å lykkes

Våre ansatte har jobbet tett med restauranter i mange år og vet hva som kreves. Vi fører ikke bare regnskapet – vi er din rådgiver og sparringspartner. Vi hjelper deg med alt fra ansettelser og nye kontrakter, til økonomisk optimalisering og støtte i dialog med offentlige myndigheter.

Kontakt oss

Ønsker du en samarbeidspartner som kjenner restaurantbransjen, og som kan bidra til økt lønnsomhet og trygg økonomistyring? Da er du hjertelig velkommen til Leinonen.

Ta kontakt – så setter vi i gang.  Vi finner en regnskapsløsning som passer akkurat din restaurant uansett konsept eller ambisjonsnivå. Vi er her for å gjøre hverdagen din enklere og mer lønnsom.

The post Regnskap for restauranter – vi kjenner bransjen din appeared first on Leinonen Norway.

Valget mellom in-house og outsourcing bør baseres på bedriftens størrelse, kompleksitet, kompetansebehov og kostnadsnivå. Det er viktig å huske på at valget vil påvirke både kostnader, fleksibilitet og kontroll i selskapet i stor grad. I denne artikkelen går vi gjennom fordelene og ulempene ved begge alternativene – slik at du kan gjøre en veloverveid beslutning.

Fordelene ved å outsource regnskap og lønn

Å ansette en regnskapsfører in-house innebærer faste lønnskostnader, arbeidsgiveravgift, feriepenger, pensjon og eventuelt opplæring. Ved å outsource betaler du kun for den tiden og kompetansen du faktisk bruker. For mellomstore bedrifter kan dette være både mer fleksibelt og økonomisk gunstig.

Et regnskapsselskap har som regel flere spesialister med kompetanse innen bokføring, lønn, MVA og årsoppgjør. Det gir deg tilgang til et helt team – uten å måtte ansette flere personer internt. Profesjonelle regnskapsførere holder seg oppdatert på lover og regler, og har gode rutiner for kvalitetskontroll. Det reduserer risiko for feil og misforståelser, slik at man unngår ekstraarbeid, bøter eller et dårlig forhold til Skatteetaten.

Ulempene ved outsourcing

Ved outsourcing mister du noe av den daglige innsikten i økonomien. Du blir mer avhengig av god kommunikasjon og tilgjengelighet hos regnskapsselskapet. Hos Leinonen er standard responstid 24 timer- ofte raskere i praksis, men noe ventetid må påregnes.

Noen byråer jobber også etter standardiserte rutiner. For selskaper med særskilte behov eller bransjekrav, kan det være utfordrende å få skreddersydde løsninger – uten ekstra kostnader.

Fordelene ved å ha regnskap og lønn in-house

Hvis du har en intern regnskapsfører, har du også kontinuerlig tilgang til økonomiske tall og rask tilgang til svar. Det gir fleksibilitet og kontroll – spesielt viktig for virksomheter med behov for raske avklaringer.

En ansatt kjenner selskapet, kulturen og bransjen din, og kan ofte gi mer målrettet rådgivning enn et eksternt byrå.

Ulempene ved in-house løsning

En in-house regnskapsfører er ofte dyrere, spesielt når man inkluderer sosiale kostnader, opplæring, programvare og sykefravær. Har du kun én ansatt i denne rollen, kan fravær gi store utfordringer – særlig ved frister for MVA eller årsoppgjør.

Lovverket innen regnskap og skatt endres ofte. Det krever derfor kontinuerlig oppdatering og investering i kompetanse for din regnskapsfører in-house.

Hva bør du velge?

Outsourcing passer best for: mellomstore bedrifter med opptil 20 ansatte som har et relativt enkelt regnskap og som har mulighet å vente på et svar hvis en sak dukker opp. Det gir forutsigbare kostnader og tilgang på bred kompetanse uten å måtte ansette flere internt.

In-house passer best for: større selskaper, konsern eller virksomheter med høy kompleksitet og behov for kontinuerlig økonomisk rådgivning og tett oppfølging. Her er direkte tilgjengelighet og detaljinnsikt ofte avgjørende.

I mange tilfeller kan en hybridløsning også være aktuell, hvor man har enkelte oppgaver internt (f.eks. fakturering og bokføring), men outsourcer årsoppgjør, MVA-rapportering og lønn. Det viktigste er å velge en løsning som gir deg trygghet, innsikt og kontroll over økonomien – uten at det går på bekostning av kostnadseffektivitet og fleksibilitet.

Ta kontakt

Ønsker du å diskutere en mulig outsourcing av regnskap eller lønn? Vi hjelper deg gjerne med å vurdere hva som vil være mest lønnsomt og effektivt for dere – enten det gjelder hele regnskapet, kun lønn, eller en kombinasjon. Vi har lang erfaring med mellomstore selskaper i ulike bransjer og vet hva som skal til for å skape et godt samarbeid.

Ta kontakt – så finner vi en løsning som passer for deg.

The post Outsource regnskap og lønn eller ha det in-house? appeared first on Leinonen Norway.

Hva er feriepenger?

Feriepenger er en kompensasjon arbeidstakere mottar i stedet for ordinær lønn når de avvikler ferie. Disse pengene opptjenes året før ferieåret, kjent som opptjeningsåret. For eksempel er feriepenger som utbetales i 2025 opptjent gjennom arbeid utført i 2024. Denne ordningen sikrer at arbeidstakere har økonomisk grunnlag for å ta ferie uten å motta ordinær lønn.

Feil i beregning eller utbetaling kan føre til misnøye internt, brudd på lovverket og i verste fall økonomiske eller skattemessige konsekvenser. Mange virksomheter undervurderer kompleksiteten, særlig ved permitteringer, endringer i arbeidsforhold, eller ved utbetaling av sluttoppgjør. Feriepenger skal også rapporteres korrekt i a-meldingen, og arbeidsgiver må ha oversikt over både opptjeningsår og ferieår.

Hvordan beregnes feriepenger?

Feriepengene beregnes som en prosentandel av arbeidsvederlaget utbetalt i opptjeningsåret. Ifølge ferieloven er standardsatsen 10,2 % for arbeidstakere med fire uker og én dags ferie. For de med fem ukers ferie, som ofte følger av tariffavtaler, er satsen 12 %. Arbeidstakere over 60 år med rett til ekstra ferieuke har en sats på 12,5 %, eller 14,3 % ved seks ukers ferie.

Feriepengegrunnlaget inkluderer vanlig lønn, bonuser, provisjoner, overtidsgodtgjørelse og visse tillegg. Ytelser som utgiftsgodtgjørelser, naturalytelser (som fri bil eller telefon) og utdanningsstipend inngår ikke i grunnlaget.

Når utbetales feriepenger?

Feriepengene blir som hovedregel utbetalt i forbindelse med sommerferien, vanligvis i juni. Det er vanlig at arbeidsgiver utbetaler feriepengene i stedet for ordinær lønn samme måned som hovedferien tas ut. Feriepengene skal også utbetales ved opphør av arbeidsforhold, og da senest på siste ordinære lønningsdag før fratreden. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at utbetalingen skjer til riktig tid og i tråd med ferieloven og gjeldende avtaler.

Skatt på feriepenger

Selv om feriepenger er skattepliktig inntekt, er de som hovedregel fritatt for forskuddstrekk ved utbetaling. Dette betyr at arbeidsgiver ikke trekker skatt direkte fra feriepengene. I stedet betaler arbeidstakere litt mer skatt av ordinær lønn resten av året.

Ferietrekk i lønn

Når feriepenger utbetales, trekkes det ofte i ordinær lønn tilsvarende antall feriedager. For eksempel, ved fem ukers ferie og en femdagers arbeidsuke, trekkes det for 25 virkedager. Dette trekket sikrer at arbeidstakeren ikke mottar dobbel kompensasjon for samme periode.

Ta kontakt

Å forstå reglene for feriepenger er viktig for både arbeidstakere og arbeidsgivere. Ved å sette seg inn i disse reglene sikrer man korrekt beregning og utbetaling, og unngår potensielle misforståelser.

Vi bistår mellomstore og store selskaper med å sikre at rutiner, systemer og utbetalinger er i tråd med regelverket. Vårt spesialiserte team innen lønn og HR sørger for at både feriepenger og ferietrekk blir håndtert korrekt – og at ledelsen har full oversikt.

Dersom din bedrift ønsker en trygg, effektiv og profesjonell samarbeidspartner som forstår norsk regelverk i detalj, er vi klare til å hjelpe. Vi tilbyr skreddersydde løsninger for mellomstore og store selskaper, inkludert integrasjon med systemer som f.eks. Tripletex. I tillegg får du løpende rådgivning, og kontroll på rapportering og lovpålagte frister.

Med oss får du mer enn bare korrekt lønn – du får en partner som bidrar til intern trygghet og god arbeidsgiverprofil.

Ta kontakt – vi hjelper deg med å sikre korrekt håndtering av feriepenger for alle dine ansatte.

The post Feriepenger 2025: Alt du må vite appeared first on Leinonen Norway.

Hvordan rapporterer man lønn?

Tidligere måtte lønnsrapportering for utenlandske ansatte som jobbet på prosjekter i Norge gjøres manuelt via Altinn. I dag kan dette gjøres mer effektivt gjennom et lønnssystem som for eksempel Tripletex.

Alle ansatte må først registreres med nødvendige opplysninger som D-nummer, stilling og kontaktinformasjon. Når dette er på plass, blir rapporteringen mer effektiv, fordi opplysningene ligger i systemet og gjenbrukes automatisk. A-meldingen – den månedlige rapporten til Skatteetaten – kan da også leveres direkte via lønnssystemet.

Den mest tidkrevende delen av prosessen er selve oppsettet av ansatte i systemet. Her må alt være korrekt registrert for at rapporteringen skal bli fullstendig.

I tillegg må lønnsansvarlig ha oversikt over hvilket prosjekt den ansatte jobber på (kunde, prosjektperiode), og om vedkommende skal oppholde seg i Norge i mer enn 183 dager over en 12-månedersperiode, da dette påvirker skatteplikten.

D-nummer

Alle ansatte uten norsk fødselsnummer må ha et D-nummer før de kan begynne å arbeide i Norge. D-nummeret er et midlertidig identifikasjonsnummer som også er nødvendig for å søke om skattekort.

Som regel må arbeidstakeren møte opp til ID-kontroll på ett av 48 utvalgte skattekontor for å få D-nummer og skattekort. Leinonen kan bistå gjennom hele denne prosessen. D-nummeret benyttes også ved registrering i Folkeregisteret.

NUF-nummer

For at ansatte skal kunne rapporteres i Norge, må selskapet ha et norsk organisasjonsnummer. Har du kun et utenlandsk selskap, må du opprette et norskregistrert utenlandsk foretak (NUF). Vi kan hjelpe med denne etableringen.

Dersom selskapet allerede er registrert i Norge, må lønnsansvarlig registreres som regnskapsfører via Samordnet registermelding i Altinn. Meldingen sendes til daglig leder for signering. Når den er godkjent, får regnskapsfører de nødvendige rettighetene til å rapportere lønn.

HMS-kort

Innen enkelte bransjer – særlig bygg og renhold – er det krav om HMS-kort for alle arbeidstakere. Kortet fungerer som ID og viser hvem arbeidsgiver er. På byggeplasser er dette kortet påbudt for å få adgang.

Arbeidsgiver har ansvar for å bestille HMS-kort, men vi bistår gjerne med hele bestillingsprosessen.

Lønnslipper

Dersom dine ansatte er skattepliktige i Norge, er du som arbeidsgiver pliktig til å sende lønnslipper til hver enkelt ansatt. Bruker du et lønnssystem som Tripletex, sendes disse kryptert til de ansattes e-postadresser, slik at sensitive opplysninger ikke kommer på avveie. Arbeidsgiver må alltid godkjenne lønnskjøringen før utsendelse.

Fast driftssted og skatteplikt

Dersom virksomheten din opererer i Norge i mer enn 12 måneder, kan norske myndigheter vurdere at du har etablert et fast driftssted. Dette innebærer at virksomheten blir skattepliktig i Norge for inntekten generert her.

De ansatte blir samtidig skattepliktige i Norge for den lønnen de opptjener her – uavhengig av bostedsland. Hvis de også har skattepliktig inntekt i et annet EU-land, vil dobbeltbeskatning unngås gjennom skatteavtaler mellom landene. Skatt skal betales der inntekten faktisk er opptjent.

Ta kontakt

Å rapportere lønn for utenlandske ansatte i Norge krever kjennskap til både regelverk og praktiske løsninger. D-nummer, skattekort, A-melding, og eventuelle krav til HMS-kort må håndteres riktig for å unngå feil og forsinkelser. Bruk av et effektivt lønnssystem gjør prosessen enklere, og profesjonell bistand kan spare både tid og ressurser. Leinonen Norway har lang erfaring med dette og hjelper deg trygt gjennom hele prosessen – fra registrering til rapportering og rådgivning.

Ta kontakt, så ordner vi resten!

The post Rapporteringsplikt for lønn til utenlandske ansatte i Norge appeared first on Leinonen Norway.