Når din virksomhet vokser til nærmere 100 ansatte, merker du raskt at lønnskjøring ikke lenger er en enkel rutineoppgave. Det blir en sentral prosess som krever langt mer tid og kompetanse enn da du hadde færre ansatte. For store selskaper er det ofte i denne fasen utfordringene melder seg: prosessene blir mer komplekse, feilmarginene får større konsekvenser og systemene blir mer krevende å administrere.
Samtidig er det ofte rundt denne størrelsen at mange ledere begynner å stille spørsmålet: Skal vi fortsette å håndtere lønn internt, eller er det mer effektivt outsource til en profesjonell partner som kan ta ansvar for prosessen.
Lønn er mer enn en utbetaling
For de ansatte er lønn den mest konkrete og synlige delen av arbeidsforholdet. Små feil i beregninger av timer, overtid eller feriepenger kan raskt skape misnøye og svekke tilliten til arbeidsgiver.
En lønnsansvarlig må dessuten håndtere langt mer enn selve lønnsutbetalingen. Månedlige rapporteringer via Altinn, pensjonsordninger, forsikringer, HR-relaterte oppgaver, GDPR og personvern er bare noen av elementene som krever oppfølging. For en bedrift med rundt 100 ansatte kan detter utgjøre en betydelig administrativ belastning.
Utfordringer for store selskaper
Vi opplever at mange selskaper møter de samme utfordringene når de vokser. Når virksomheten passerer rundt 100 ansatte, holder ikke lenger de samme løsningene som fungerte for 20-30 ansatte. Det kreves fleksibilitet og automatisering. Tripletex passer godt for bedrifter med rundt 100 ansatte. Systemet har blant annet funksjoner som automatisk inkluderer faste tillegg og trekk på lønnskjøringer, noe som forenkler prosessen betraktelig.
Når volumet øker, blir manuelle rutiner sårbare. En feilregistrering kan ramme mange ansatte på en gang og gi store konsekvenser. Og når tid og ressurser brukes på feilrettinger og manuelle prosesser, går det ofte på bekostning av annet verdiskapende arbeid. Å holde seg oppdatert på lover og regler innen lønn og HR er også tidskrevende og risikoen for feil kan være kostbar.
Hvordan kan en profesjonell partner bistå?
Med solid erfaring fra samarbeid med store selskaper vet vårt team hva som skal til for å sikre kvalitet i hver eneste lønnsslipp. Ansatte får tilgang til en egen mobilapp for timeregistrering, reiseregninger, utlegg og kjøregodtgjørelser. Man kan også se lønnslippen i appen. Som leder får du utvidede tilganger, slik at du enkelt kan godkjenne timer og reiseutlegg. Dette bidrar til færre feil og mindre manuelt arbeid som er spesielt viktig for store selskaper. Hos oss får du en dedikert kontaktperson som kjenner selskapet og deres behov. Det gir deg som leder en forutsigbarhet, siden du slipper å forklare situasjonen på nytt hver gang. Samtidig jobber vi i team, slik at en annen person med kjennskap til selskapet ditt kan steppe inn ved behov.
Rapportering av a-melding for 100 ansatte kan være tidkrevende. Vi har gode rutiner og setter opp en plan sammen med deg, slik at unødvendige gebyrer fra Skatteetaten unngås.
Vi tilbyr forutsigbare priser basert på antall månedlige lønnslipper. Tjenesten kan enkelt skaleres opp eller ned ved behov uten uforutsette kostnader. For oss handler det ikke bare om å levere en tjeneste. Vi ønsker å være en langsiktig partner som bidrar til å styrke selskapets drift og lønnsomhet.
Når lønnen alltid stemmer, styrkes også trivsel og tillit blant de ansatte. Det gir bedriften et sterkere omdømme og tiltrekningskraft som arbeidsgiver.
Ta kontakt
Lønnskjøring for store selskaper er en oppgave som krever nøyaktighet, erfaring og gode systemer. Det er ikke rom for feil, og det er heller ikke rom for ineffektive prosesser som stjeler unødvendig tid fra deg som leder.
Når du samarbeider med oss, får du en profesjonell partner som håndterer lønnsprosessen fra A til Å. Ta kontakt i dag, så tar vi en uforpliktende prat om hvordan vi kan gjøre lønnsprosessen enklere, tryggere og mer effektiv for ditt selskap.
