Latvijas uzņēmumiem, kas gatavojas paplašināt darbību ārvalstu tirgos, Baltijas valstis bieži vien ir loģiska pirmā izvēle. Uzņēmējdarbība kaimiņu valstīs piedāvā daudz iespēju, taču tai ir arī savi izaicinājumi. Lai gan Lietuvai, Latvijai un Igaunijai ir kultūras un vēstures līdzības, juridisko un nodokļu sistēmu atšķirības var būt būtisks šķērslis uzņēmējdarbības attīstībai. Šos izaicinājumus var pārvarēt, ja uzņēmumi iepriekš sagatavojas. Apskatīsim galvenos šķēršļus, ar ko uzņēmumi saskaras, paplašinot darbību Baltijas tirgū, un kādi ir praktiski risinājumi to pārvarēšanai.
Juridiskās un nodokļu sistēmu atšķirības
Jāatzīmē, ka normatīvie akti atsevišķās jomās un nodokļu politika Baltijas valstīs ievērojami atšķiras. Piemēram, Lietuvā biežas izmaiņas nodokļu politikā prasa pastāvīgi koriģēt grāmatvedību. Latvijā algu uzskaiti sarežģī specifisks tiesiskais regulējums, savukārt Igaunijā augstās digitalizācijas prasības var radīt grūtības uzņēmumiem, kuriem nav modernizētas IT infrastruktūras.
Lai nodrošinātu veiksmīgu darbību, uzņēmumiem ir svarīgi sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām katrā valstī un vajadzības gadījumā piesaistīt kompetentus ārējos partnerus.
Starptautiski komunikācijas izaicinājumi
Darbošanās dažādās valstīs nozīmē ne tikai valodu barjeras, bet arī atšķirīgas darba metodes. Sadarbība ar ārpakalpojumu sniedzējiem var sagādāt grūtības, ja rodas pārpratumi, tiek zaudēta informācija vai kavējas lēmumu pieņemšana. Turklāt kopīgu korporatīvo dokumentu, piemēram, algu aprēķināšanas un grāmatvedības politikas vai darba līgumu, sagatavošana var radīt grūtības atšķirīgu normatīvo prasību dēļ.
Lai nodrošinātu vienmērīgu saziņu un efektīvu darbu, uzņēmumiem tiek ieteikts izveidot skaidri definētu sadarbības modeli, kas nodrošina efektīvu informācijas plūsmu starp dažādām struktūrvienībām un partneriem. Princips “jo mazāk iesaistīto pušu, jo vienmērīgāks process” būtu jāņem vērā arī, piesaistot partnerus katrā no uzņēmuma tirgiem.
Finanšu datu konsolidācija: sarežģīts, bet svarīgs process
Viens no lielākajiem izaicinājumiem starptautiskiem uzņēmumiem ir precīza finanšu datu konsolidācija. Vienotu pārskatu sagatavošanu kavē atšķirīgi grāmatvedības standarti un noformējuma formāti, kas paaugstina kļūdu iespējamību un traucē precīzi novērtēt uzņēmuma struktūrvienību darbību. Finanšu datu konsolidācija un pārskatu sagatavošana var aizņemt ievērojamus laika un cilvēkresursus.
Nereti tā vietā, lai pievērstos uzņēmuma finanšu kontrolei, uzņēmuma vai finanšu vadītāji sāk koordinēt grāmatvedības pakalpojumu partneru ikdienas darbu. To dara, lai nodrošinātu, ka partneri dažādās valstīs ievēro ne tikai vietējās prasības, bet arī savstarpējās vienošanās, piemēram, pārskatu sniegšanas termiņus. Šo situāciju potenciāli var atrisināt, atrodot grāmatvedības pārvaldības partneri, kas darbojas tajos pašos tirgos, kuros darbojas jūsu uzņēmums.
Algu uzskaites atšķirības
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa bāze, ar nodokli neapliekamo ienākumu apjoms un nodokļu likmes visās trīs Baltijas valstīs atšķiras. Piemēram, Latvijā darba algas aprēķinu regulē noteikumi, kas valsts svētku dienas pārceļ uz nākamo darba dienu, un tas rada papildu administratīvo slogu. Lietuvā sakarā ar bieži mainīgajiem nodokļu likumiem uzņēmumiem pastāvīgi jāseko līdzi izmaiņām un jāpielāgo savas grāmatvedības sistēmas. Savukārt Igaunijā, kur ir veikti ievērojami valsts ieguldījumi automatizācijā, algu aprēķināšanas un pārskatu sniegšanas process salīdzinājumā ar Latviju un Lietuvu ir kļuvis vienkāršāks un efektīvāks. Uzņēmumi var automatizēt darba algu uzskaiti un vieglāk un ātrāk iesniegt pārskatus valsts iestādēm. Vienlaikus, šādu automatizētu grāmatvedības sistēmu ieviešana prasa ievērojamus papildu ieguldījumus.
Darba algas aprēķināšanā ir daudz nianšu un atšķirību, tāpēc starptautiski strādājošam uzņēmumam var būt izdevīgāk izmantot Baltijas reģionā strādājoša partnera pakalpojumus darba algas aprēķināšanai un administrēšanai. Vienota platforma optimizē algu uzskaiti, samazina administratīvās izmaksas un ļauj ātrāk reaģēt uz likumdošanas izmaiņām, nodrošinot lielāku caurskatāmību gan darba devējam, gan darbiniekam.
Ja strādājat vairākās Baltijas valstīs, izvēlieties pareizos partnerus
Uzņēmējdarbības paplašināšana reti notiek bez stratēģiskas sadarbības ar vietējiem ekspertiem juridiskajos, nodokļu un grāmatvedības jautājumos. Daži citi ļoti svarīgi aspekti, izvēloties tos, ir šādi:
- Izvērtējiet partnera atbilstību uzņēmuma mērogam – globālie uzņēmumu pakalpojumu sniedzēji var neinteresēties par mazākiem projektiem, bet vietējiem uzņēmumiem var trūkt līdzekļu, lai nodrošinātu augstas kvalitātes pakalpojumus.
- Novērtējiet pakalpojumu sniedzēja uzticamību. Svarīgi rādītāji šajā ziņā var būt nepieciešamie sertifikāti, apdrošināšana un pieredze mērķa tirgos.
- Izpētiet citu uzņēmuma klientu pieredzi un jautājiet par atsauksmēm no pašreizējiem vai bijušajiem klientiem.
- Noskaidrojiet, vai partneris ir spējīgs nodrošināt vienotu sistēmu un darba plūsmu visās Baltijas valstīs
