Hvis din bedrift har ansatte, har du sannsynligvis hørt om a-melding. Det er en månedlig rapport som må sendes inn i forbindelse med en lønnskjøring. Men hva inneholder egentlig denne rapporten? Og hvorfor er det så viktig å sende den hver måned? I denne artikkelen skal vi fortelle deg det du trenger å vite om a-melding.
Når kom denne ordningen og hva går den ut på?
A-meldingen kom 1. januar 2015. Den var innført for å forenkle og samordne arbeidsgiverrapportering og gjorde at man gikk fra 5 skjemaer til 1 a-melding som inneholdt alle nødvendige opplysninger.
Dette er en digital rapport som gjør at opplysninger om ansatte blir sendt fra arbeidsgiver til NAV, Statistisk sentralbyrå (SSB) og Skatteetaten. A-meldingen inneholder informasjon om ansattes inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk. I tillegg rapporteres det om arbeidsgiveravgift og finansskatt.
Skal alle bedrifter levere a-melding?
Alle bedrifter som har ansatte må levere en a-melding hver måned og det gjelder både for de som har fått utbetalt lønn og de som ikke har fått noe, men som fremdeles står registrert som selskapets ansatte. Bedrifter som ikke har noen registrerte ansatte trenger ikke levere a-melding. Er det ikke blitt utbetalt noe lønn, skal man kun rapportere arbeidsforhold og det vil da stå 0 på beløpet på a-meldingen. Fristen for levering er den 5. hver måned.
Selve innsending skjer vanligvis gjennom et lønnssystem, men det er også mulig å sende den manuelt fra skatteetaten.no. Vi anbefaler å sende den fra vårt regnskap- og lønnsprogram Tripletex.
Hvorfor skal man sende a-melding?
Det er flere årsaker til at a-melding må sendes inn hver måned:
- Lønn for hver ansatt blir rapportert og på denne måten får Skatteetaten muligheten til å beregne skatt for ansatte.
- SSB bruker opplysningene til å utarbeide statistikken om lønn, sysselsetting og sykefravær.
- NAV bruker opplysningen for beregning av velferdsytelser som dagpenger, foreldrepenger og sykepenger.
Hva skjer hvis man ikke leverer a-melding?
Hvis man ikke leverer en a-melding innen fristen eller leverer den med feil, kan man få et brev fra Skatteetaten om vedtak om tvangsmulkt. Tvangsmulkten er 131 kroner per inntektsmottaker per dag (2025). Tvangsmulkten løper fram til a-meldingen er levert eller at feilen er rettet og kan bli maksimalt 1 314 000 kroner (2025).
Kontakt oss
Det er altså svært viktig å levere en a-melding hver måned for å sikre at alle opplysninger om dine ansatte blir rapportert riktig og unngå tvangsmulkt. Leinonen Norway kan hjelpe deg med både lønnskjøring og rapportering av a-melding, slik at du unngår unødvendige bøter. Ta kontakt med oss her.
