Mange bedriftseiere forbinder revisjon med kontroll og rapportering. Men hva er det egentlig en revisor ser etter når regnskapet skal gjennomgås? Og hvilke forhold er det som typisk får ekstra oppmerksomhet?
Selv om omfanget varierer fra selskap til selskap, har revisjonen ett hovedmål: å bekrefte at årsregnskapet gir et riktig bilde av bedriftens økonomiske situasjon. For å kunne gjøre dette må revisor kontrollere en rekke områder der det kan oppstå feil eller mangler.
Er inntektene riktig bokført?
Et av de viktigste spørsmålene er om alle inntekter er registrert korrekt. Revisor vil ofte undersøke fakturaer, kontrakter og betalingsdokumentasjon for å bekrefte at inntektene faktisk tilhører den perioden de er bokført i.
Hvis et selskap bokfører inntekter for tidlig eller sent, kan resultatet bli misvisende. Derfor er periodisering et område som ofte får stor oppmerksomhet under revisjonen.
Finnes dokumentasjon for kostnadene?
Alle kostnader som er bokført i regnskapet skal kunne dokumenteres. Revisor vil derfor kontrollere bilag som fakturaer, kvitteringer og avtaler.
Manglende dokumentasjon kan føre til spørsmål om kostnaden faktisk er fradragsberettiget eller om den tilhører virksomheten. Private kostnader som feilaktig er bokført i selskapet er et typisk område som revisor vil være oppmerksom på.
Stemmer bankkontoene?
Bankavstemming er en grunnleggende kontroll i regnskapsarbeidet. Revisor vil normalt kontrollere at saldoen i regnskapet samsvarer med saldoen hos banken på balansedagen.
Forskjeller mellom bank og regnskap kan være et tegn på registreringsfeil, manglende bokføringer eller andre forhold som bør undersøkes nærmere.
Er lønn og personalforhold håndtert riktig?
Lønnsområdet er ofte komplekst og underlagt detaljerte regler. Revisor kan derfor kontrollere at lønn, feriepenger, skattetrekk og arbeidsgiveravgift er beregnet og rapportert korrekt.
Videre kan revisor undersøke om det finnes nødvendige arbeidsavtaler og om eventuelle fordeler til ansatte er behandlet riktig skattemessig.
Er merverdiavgiften korrekt?
Feil i merverdiavgiftsrapporteringen er blant de vanligste utfordringene mange bedrifter opplever. Revisor vil ofte teste et utvalg transaksjoner for å kontrollere at riktig MVA-sats er brukt og at selskapet har rett til fradrag for inngående merverdiavgift.
Hvis selskapet driver internasjonal handel eller har spesielle tjenester, kan dette området kreve ekstra oppfølging.
Er eiendeler og gjeld riktig verdsatt?
Revisor vil også kontrollere at selskapets eiendeler og gjeld er bokført med korrekte verdier. Dette kan gjelde alt fra kundefordringer og varelager til lån og andre forpliktelser.
For eksempel kan revisor undersøke om selskapet har bokført investeringer som kostnader, selv om de skulle vært aktivert som eiendeler i balansen. Feil klassifisering kan påvirke både resultatet og den økonomiske stillingen som presenteres i regnskapet.
For selskaper med varelager vil revisor ofte kontrollere hvordan lagerverdiene er beregnet og om beholdningen faktisk eksisterer.
Er det gode interne rutiner?
Selv om revisjonen først og fremst handler om å kontrollere regnskapet, vil revisor ofte også vurdere selskapets interne rutiner og kontrollsystemer.
Hvis én person alene håndterer fakturering, betalinger og bokføring, kan risikoen for feil være høyere enn hvis oppgavene er fordelt mellom flere personer. Gode rutiner bidrar ikke bare til et mer pålitelig regnskap, men kan også redusere risikoen for økonomiske tap.
Revisjonen handler om mer enn kontroll
Mange ser på revisjon som en lovpålagt formalitet, men prosessen kan også gi verdifull innsikt. Revisors gjennomgang kan avdekke svakheter i rutiner, forbedringsmuligheter og områder hvor selskapet har økt risiko.
For ledelsen, eiere og andre interessenter kan revisjonen derfor være et viktig kvalitetsstempel som skaper større tillit til selskapets økonomiske rapportering.
Kontakt oss
Har du spørsmål om revisjon, regnskap eller hvordan du kan sikre at selskapet ditt er godt forberedt på revisjon? Våre rådgivere hjelper deg gjerne med både løpende regnskapsføring, internkontroll og økonomisk rådgivning. Ta kontakt med oss i dag for en prat om hvordan vi kan bistå din bedrift.
