For større selskaper er skattemeldingen langt mer enn en årlig formalitet. Den er et sentralt styringsverktøy som krever god planlegging, solid dokumentasjon og tett samspill mellom økonomi, ledelse og eventuelle eksterne rådgivere. God forberedelse reduserer risikoen for feil, sparer tid og kan bidra til bedre skattemessige beslutninger. I denne artikkelen går vi gjennom hvordan større virksomheter kan forberede seg best mulig til skattemeldingen.
Start forberedelsene tidlig
En av de vanligste feilene større selskaper gjør er å undervurdere tidsbruken. Kompleks selskapsstruktur, konsernbidrag og utenlandske forhold gjør at skattemeldingen ofte krever betydelig mer arbeid enn årsregnskapet alene.
Et godt råd er å starte forberedelsene allerede ved årsskiftet. Sett opp en tydelig tidsplan som inkluderer:
- Avstemming av hovedbok og reskontro
- Gjennomgang av midlertidige og permanente forskjeller
- Innhenting av dokumentasjon fra datterselskaper
- Dialog med revisor og skatterådgiver
Ved å fordele arbeidet over flere måneder unngår man tidspress og øker kvaliteten på leveransen.
Sikre korrekt og fullstendig dokumentasjon
Større selskaper med betydelige investeringer i varige driftsmidler som maskiner, bygg eller IT-infrastruktur må kunne dokumentere skattemessige avskrivninger korrekt. Dette innebærer blant annet oversikt over anskaffelsestidspunkt, kostpris, avskrivningssatser og eventuelle forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige avskrivninger.
Eksempel:
Hvis selskapet har gjennomført større IT-investeringer som delvis skal aktiveres og delvis kostnadsføres må vurderingene være godt dokumentert. Mangelfull dokumentasjon kan føre til spørsmål fra Skatteetaten og i verste fall endringer ved bokettersyn. En strukturert anleggsmiddeloversikt og tydelige interne retningslinjer er derfor avgjørende.
Gjennomgå skatteposisjoner og vurder risiko
Større selskaper har ofte komplekse skatteposisjoner som f.eks. fremførbart underskudd eller utsatt skatt. Det er viktig å gjøre en grundig gjennomgang og stille spørsmål som:
- Er tidligere års skatteposisjoner fortsatt gyldige?
- Finnes det pågående tvister eller usikkerhet knyttet til tolkning av regelverk?
- Har det vært endringer i virksomheten som påvirker skatteplikten?
Eksempel:
Ved en større omorganisering eller fusjon, kan retten til å fremføre underskudd bli påvirket. Slike forhold bør vurderes tidlig og dokumenteres grundig.
Utnytt digitale verktøy
For større selskaper er effektive og integrerte økonomisystemer avgjørende for å håndtere kompleksiteten i skattemeldingen. Ved å bruke Tripletex som ditt regnskapssystem kan virksomheten samle regnskap, dokumentasjon og rapportering i ett system. Dette vil gi bedre oversikt og reduserer risikoen for feil.
Tripletex legger til rette for løpende avstemming gjennom året, blant annet via automatiserte bankavstemninger, strukturert anleggsmiddelregister og tydelig håndtering av MVA og skatteposter. Dette gjør det enklere å identifisere skattemessige avvik tidlig, fremfor å oppdage dem først når skattemeldingen skal leveres.
Eksempel:
Et større selskap med flere avdelinger kan bruke Tripletex til å sikre ensartet kontoplan og felles rutiner for bokføring. Når skattemeldingen skal forberedes, kan regnskapsfører hente rapporter på tvers av organisasjonen. Dette forenkler både interne avklaringer og dialogen med revisor.
Videre støtter Tripletex integrasjoner mot lønn, prosjektstyring og fakturering. Dette bidrar til at skattegrunnlaget bygger på komplette og oppdaterte data. Når tallene er kvalitetssikret gjennom året, blir arbeidet med skattemeldingen mer effektivt og mindre ressurskrevende.
For større selskaper som ønsker bedre kontroll, sporbarhet og effektivitet kan bruk av Tripletex være et viktig grep for å profesjonalisere innsendingen av skattemeldingen.
Avslutt med kvalitetssikring før innsending
Før skattemeldingen sendes inn, bør det gjennomføres en grundig kvalitetssikring. Dette kan inkludere:
- Kontroll av tall mot årsregnskap
- Gjennomgang av noter og vedlegg
- Intern godkjenning på riktig nivå
En strukturert avslutningsfase bidrar til å sikre at skattemeldingen gir et korrekt og helhetlig bilde av selskapets skattemessige situasjon.
God forberedelse til skattemeldingen handler om mer enn å fylle ut riktige skjemaer. For større selskaper er det en strategisk prosess som krever planlegging, kompetanse og gode rutiner. Ved å starte tidlig, sikre god dokumentasjon, involvere riktige ressurser og bruke tilgjengelige verktøy, kan skattemeldingen bli en mer effektiv og verdiskapende del av virksomhetens økonomistyring.
Kontakt oss
Har du spørsmål om skattemeldingen eller ønsker bistand til å forberede virksomheten din på en effektiv og korrekt måte? Vårt team av erfarne skatterådgivere og regnskapsførere hjelper større selskaper med alt fra dokumentasjon til optimal bruk av digitale verktøy som Tripletex.
Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale og få råd skreddersydd for din virksomhet.
