E-adrese fiziskām un juridiskām personām ir digitālā pastkastīte valsts portālā www.latvija.lv. Tādējādi valsts iestādes var elektroniski sazināties ar šīm personām vienotā un drošā vidē. E-adrese ļauj uzņēmumiem un privātpersonām droši, uzticami un ērti saņemt un nosūtīt oficiālu korespondenci neatkarīgi no tā, vai persona atrodas Latvijā vai ārvalstīs.
Saskaņā ar Latvijas tiesību aktiem visām juridiskajām personām savas e-adreses jāreģistrē līdz 2023. gada 1. janvārim.
E-adresi var izmantot divos veidos:
- Izveidojot e-adresi valsts portālā Latvija.lv;
- Integrējot risinājumu uzņēmuma iekšējā dokumentu pārvaldības vai lietvedības sistēmā, ja uzņēmumam tāda ir.
Kas Jums ir nepieciešams, lai izveidotu e-adresi?
Lai izveidotu un lietotu e-adresi portālā Latvija.lv, Jums nepieciešams:
- Dators vai viedierīce;
- Interneta savienojums;
- Elektroniskās identifikācijas rīks:
· eID karte ar viedkartes lasītāju vai uzņēmumu paraksta karte, vai
· Mobilā lietotne eParaksts mobile vai
· eIDAS.eID (ko izdevušās šādas valstis).
NB! Lai aktivizētu oficiālo e-adreses kontu, nevar autentificēties ar bankas lietotāja kontu!
Ja Jums nav neviena norādītā identifikācijas rīka, izlasiet rakstu par “ārzemnieka eID karti”!
Kā izveidot e-adresi?
- valsts portālā Latvija.lv klikšķiniet uz reklāmkaroga “Izveido savu e-adresi!” lapas kreisajā pusē un pēc tam klikšķiniet uz pogas “Izveidot e-adresi!”;
- pārliecinieties, ka identifikācijas logā ir aktīva sadaļa “Uzņēmējiem”;
- autentificēties un sekojiet norādījumiem;
- iepazīstieties ar norādīto informāciju un ievadiet savu e-pasta adresi, lai saņemtu paziņojumus par e-adresē ienākošajiem ziņojumiem.
Pēc e-adreses reģistrācijas atvērt savu juridiskās personas e-pasta adresi varēs portāla Latvija.lv sadaļā “Mana darba vieta” (portāla Latvija.lv augšējā labajā stūrī). Autentifikācijas logā atlasiet cilni “Juridiska persona”.
E-adreses lietotājs (uzņēmumu pārstāvošā persona ar paraksta tiesībām) savā oficiālajā e-adreses kontā var piešķirt piekļuves tiesības uzņēmuma kontam citai personai, norādot šī lietotāja vārdu, uzvārdu, personas kodu un pieejas tiesību apjomu (skatīt vai nosūtīt dokumentus elektroniski, kontaktpersona), kā arī atsaukt citam lietotājam piešķirtās piekļuves tiesības, piemēram, lietvedim/-ei uzņēmuma e-adreses pārvaldīšanai.
Vai Jums nepieciešama palīdzība? Vai Jums ir neskaidri jautājumi? Leinonen Latvia komanda Jums labprāt palīdzēs!
