Työntekijän rekisteröintiin riittää yksi sähköinen merkintä. Kerättäviä tietoja käyttävät Viron sairauskassa, työttömyyskassa, sosiaaliturvavirasto, poliisi- ja rajavartiolaitos, työsuojeluvirasto sekä vero- ja tullihallitus. Edellä mainitut viranomaiset saavat kaikki tarvitsemansa tiedot samasta rekisteristä, eikä ole enää ole tarvetta esittää tietoja erikseen jokaiselle taholle.
Rekisterin tietoja käytetään sairausvakuutuksen määräämiseen, työttömien rekisteröintiin ja rekisteristä poistamiseen, työttömyystukien ja työttömyyskorvausten määräämiseen, työnteon tarkistamiseen, ulkomaalaisten työskentelyehtojen esittelemiseen, työsuhteiden valvontamenettelyyn, työtapaturmien tutkimiseen sekä maksuvelvollisuuden täyttämisen valvontaan.
Nykyisen käytännön mukaisesti on työnantajan rekisteröitävä uusi työntekijä seitsemänteen päivään mennessä. Tulevaisuudessa rekisteröinti on tehtävä jo ensimmäisenä työpäivänä.
