Norjan verohallinto ottaa ensi vuonna käyttöön uuden yritysten veroilmoitusjärjestelmän sujuvoittaakseen veroilmoitusten tekemistä ja parantaakseen ilmoitettujen tietojen virheettömyyttä. Innovatiivinen järjestelmä “yrityskohtaiset veroilmoitukset” antaa yrityksille, kuten rajavastuuyhtiöille, hallinnointiyhtiöille, osakeyhtiöille ja sivuliikkeille mahdollisuudet hyödyntää taloushallinnon ohjelmistoa veroilmoitusten tekemisessä.
Lyhyesti uudesta veroilmoitusjärjestelmästä
Uusi järjestelmä korvaa aiemman yritysten veroilmoitusten tekemiseen käytetyn järjestelmän. Uudenlainen lähestymistapa antaa perusteellisen käsityksen yrityksen toiminnasta ja yhteenvedon kaikista ostoista sekä myynneistä koko tilikaudelta. Järjestelmä luo pohjan verotukselle ja tiedot ilmoitetaan veroilmoituksen yhteydessä.
Uuden järjestelmän merkittävin muutos on erilaisten yritysten tekemien ilmoitusten ja täydentävien lomakkeiden poistuminen, jotka korvataan uusilla yrityskohtaisilla veroilmoituksen yhteydessä ilmoitettavilla tiedoilla. Alkuvaiheen huolista huolimatta uusi järjestelmä painottaa erityisesti selkeyttä ryhmittelemällä tiedot loogisesti ja varmistamalla niiden ymmärrettävyyden käyttäjän näkökulmasta.
Hyödyt ja suositukset
Uudistetun veroilmoituksen ensisijaisena tavoitteena on sujuvoittaa veroilmoitusten tekemistä ja vähentää virheitä. Norjan verohallinnon järjestelmien integrointi taloushallinnon ohjelmistoihin pyrkii minimoimaan käsin tehtävän työn määrän, antamaan reaaliaikaista palautetta virheistä ja epätarkkuuksista sekä antamaan nopeasti alustavat veroarviot.
Myös erilaiset yhtiömuodot huomioidaan, joten käyttöönotto ei välttämättä suju aivan ongelmitta kaikilla ja perusteellisia valmisteluja tarvitaan. Esimerkiksi hallinnointiyhtiöiden veroilmoitukset ovat jossain määrin erilaisia tavanomaisiin rajavastuuyhtiöihin verrattuna. Vaikka tällaisilla yrityksillä ei ole yleensä toiminnasta peräisin olevaa tuottoa, niiden on kuitenkin ilmoitettava sijoituksensa.
Erot numeroissa eivät kuitenkaan vaikuta veroilmoituksen tekemiseen tai hallintayhtiöihin sovellettaviin säännöksiin.
Valmistautuminen ja suositukset 2024
Vuotta 2024 silmällä pitäen kaikkien yritysten tulee ottaa veroilmoituksiin liittyvä uusi järjestelmä käyttöön. Siirtyminen RF-lomakkeista aihekohtaisiin veroilmoituksiin koskee monia yrityksiä. Tulevan vuoden merkittävimpiä muutoksia ovat henkilöttömien yritysten korkorajoitukset, uudet toimialakohtaiset määritelmät lähipiirin välisiin toimiin ja päivitetyt järjestelmät tietyille sektoreille, kuten vesivoima, kuljetukset, raakaöljy ja osuuskunnat.
Yritykset voivat odottaa tiettyjen 2023 tuloja koskevien tietojen löytyvän esitäytetystä veroilmoituksesta, kuten tappioiden vähentäminen verotuksessa, norjalaiset arvopaperit ja osakkeet, tutkimus- ja kehitystyöhön liittyvät kustannukset,
osallistujatiedot tiettyihin arviointeihin liittyen sekä maatalouden tuotantomaksut. Aktiivista päätöksentekoa tarvitaan kuitenkin esitäytettyjen tietojen hyödyntämisessä.
Valmistautuminen
Kuten yllä mainittiin, hyvä valmistautuminen on erittäin tärkeää uuden veroilmoitusjärjestelmän sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi. On ehdottoman tärkeää ymmärtää vuoden loppuun painottuva järjestelmä, perehtyä järjestelmän toimintoihin sekä osallistua omiin tarpeisiin vastaaviin olennaisiin koulutuksiin ja webinaareihin.
Myös varhaisella järjestelmän testauksen aloittaminen tilikauden 2022 tiedoilla voi osoittautua erittäin hyödylliseksi. On tärkeää tarkistaa puuttuvat tiedot, vanhat oikaisut ja varmentaa tiedot mahdollisten virheiden havaitsemiseksi ja korjaamiseksi. Virheviestien ja varmennusten kehittäminen tekevät järjestelmästä myös entistä käyttäjäystävällisemmän.
Yhteenvetävästi voidaan todeta, että nämä muutokset ja asianmukainen siirtymiseen valmistautuminen varmistavat sujuvamman ja tehokkaamman veroilmoitusten tekemisen, mistä kaikki yritykset Norjassa hyötyvät.
Muutos pakottaa useat norjalaiset yritykset hankkimaan taloushallinnon ohjelmiston tai maksamaan lisenssistä, jotta veroilmoitukset ja tilinpäätökset voidaan tehdä. Näiden ohjelmistojen avulla kuka tahansa voi ilmoittaa tarvittavat tiedot, mutta jos kirjanpitoon liittyvää osaamista ei ole, kannattaa kääntyä tilitoimiston puoleen.
Leinonen Norwayn tiimi vastaa mielellään kaikkiin kysymyksiin. Yhteystiedot löytyvät TÄÄLTÄ.
