Työllistääkö yrityksesi ulkomaalaisia työntekijöitä? Jos näin on, on tärkeää ymmärtää, miten palkat ilmoitetaan oikein Norjassa. Leinonen Norjalla on laaja kokemusta tältä alalta. Tässä artikkelissa tarkastelemme lähemmin, miten prosessi toimii ja mitä sinun on hyvä tietää.
Palkan ilmoittaminen
Aiemmin Norjassa työskentelevien ulkomaalaisten työntekijöiden palkkailmoitukset piti tehdä manuaalisesti Altinnin kautta. Nykyään tämä prosessi voidaan hoitaa tehokkaammin palkanlaskentajärjestelmän Tripletexin avulla.
Kaikkien työntekijöiden on ensin rekisteröitävä tarvittavat tiedot, kuten D-numero, asema ja yhteystiedot. Kun tämä on tehty, raportoinnista tulee tehokkaampaa, koska tiedot tallennetaan ja niitä käytetään automaattisesti uudestaan. A-melding – kuukausittainen raportti Norjan verohallinnolle – voidaan toimittaa myös suoraan palkanlaskentajärjestelmän kautta.
Prosessin aikaa vievin osa on työntekijöiden lisääminen järjestelmään. Kaikki tiedot on syötettävä oikein, jotta raportointi on täydellistä ja tarkkaa.
Lisäksi palkanlaskijan on oltava tietoinen siitä, minkä projektin parissa työntekijä työskentelee (asiakas, projektin kesto) ja oleskeleeko henkilö Norjassa yli 183 päivää 12 kuukauden aikana, koska tämä vaikuttaa verovelvollisuuteen.
D-numero
Kaikkien työntekijöiden, joilla ei ole norjalaista henkilötunnusta, on hankittava D-numero ennen kuin he voivat aloittaa työskentelyn Norjassa. D-numero on väliaikainen henkilötunnus, jota vaaditaan myös verovähennyskorttia haettaessa.
Yleensä työntekijän on käytävä henkilöllisyyden tarkastuksessa yhdessä 48 verotoimistosta saadakseen D-numeron ja verokortin. Leinonen voi auttaa koko prosessin ajan. D-numeroa käytetään myös kansalliseen väestörekisteriin rekisteröitymisessä.
NUF-numero
Ilmoittaakseen työntekijöitä Norjassa, yrityksellä on oltava norjalainen organisaationumero. Jos sinulla on vain ulkomainen yritys, sinun on perustettava Norjassa rekisteröity ulkomainen yritys (NUF). Voimme auttaa tässä rekisteröinnissä.
Jos yritys on jo rekisteröity Norjassa, palkanlaskennasta vastaava yritys on rekisteröitävä kirjanpitäjäksi koordinoidulla rekisteri-ilmoituksella Altinnissa. Ilmoitus lähetetään toimitusjohtajalle allekirjoitettavaksi. Hyväksynnän jälkeen kirjanpitäjä saa tarvittavat oikeudet palkkojen ilmoittamiseen.
HSE-kortti
Joillakin toimialoilla – erityisesti rakennus- ja siivousalalla – kaikilla työntekijöillä on oltava HSE-kortti (terveys, turvallisuus ja ympäristö). Tämä toimii henkilökorttina ja osoittaa työnantajan. Rakennustyömailla kortti vaaditaan tiloihin pääsemiseksi.
Työnantaja on vastuussa HSE-korttien tilaamisesta, mutta autamme mielellämme koko tilausprosessissa.
Palkkalaskelmat
Jos työntekijäsi ovat verovelvollisia Norjassa, sinun työnantajana on lähetettävä palkkalaskelmat jokaiselle työntekijälle. Jos käytät palkanlaskentajärjestelmää, kuten Tripletexiä, palkkalaskelmat lähetetään turvallisesti salattuna sähköpostina jokaiselle työntekijälle, henkilötiedot suojaten. Palkanlaskenta on aina hyväksytettävä työnantajalla ennen palkkalaskelmien jakelua.
Pysyvä toimipaikka ja verovelvollisuus
Jos yrityksesi toimii Norjassa yli 12 kuukautta, Norjan viranomaiset voivat pitää sitä pysyvänä toimipaikkana. Tämä tarkoittaa, että yrityksestä tulee verovelvollinen Norjassa paikallisesti saaduista tuloista.
Samalla työntekijöistä tulee verovelvollisia Norjassa siellä ansaitsemistaan tuloista, asuinpaikasta riippumatta. Jos heillä on veronalaista tuloa myös toisessa EU-maassa, kaksinkertainen verotus vältetään verosopimusten avulla. Vero maksetaan siinä maassa, jossa tulot on ansaittu.
Ota yhteyttä
Ulkomaisten työntekijöiden palkkojen ilmoittaminen Norjassa edellyttää sekä säännösten että käytännön ratkaisujen hyvää tuntemusta. D-numerot, verokortit, A-melding ja kaikki HSE-korttivaatimukset on käsiteltävä asianmukaisesti virheiden ja viivästysten välttämiseksi. Tehokkaan palkanlaskentajärjestelmän käyttö yksinkertaistaa prosessia ja ammattitaitoinen tuki voi säästää sekä aikaa että resursseja. Leinonen Norjalla on vankka kokemus ja se opastaa sinut turvallisesti koko prosessin läpi – rekisteröinnistä raportointiin ja neuvontapalveluihin.
Ota yhteyttä – me hoidamme loput!
